初心者でも安心！貸借対照表の見方とポイントまとめ

貸借対照表とは、簡単に言ってしまうと、財産目録です。普通の財産目録であれば、初心者の方でもすぐに理解できるはずです。ところが、貸借対照表となると、理解できなくなる。なぜなら借方と貸方があるからです。貸借対照表のようにＴ字形の形式による等式計算は勘定式計算と言います。これはとても理にかなった計算方法なのです。

英語では、「Balance Sheet」となります。略して、「BS」とすることもあります。

普通の財産目録では資産と負債が羅列されているだけですが、貸借対照表では資産と負債が一眼で理解できるようにできています。資産と負債が左右に表示されていて、赤字なのか、債務超過なのか、貸借対照表を見ると、対財産状態がよくわかります。

確定申告でも、個人事業主が青色申告を選択した場合、貸借対照表の提出が必要な場合もあります。事業の赤字分を翌年度繰り越せるたり、青色申告特別控除があったりと、特典も多いのが魅力です。

貸借対照表の見方でまずはじめに覚えなくてはならないのは、借方、貸方です。ですが、これがややこしいわけです。この借方、貸方を理解できなくて、挫折する人が多いです。「この場合は、資産が増えたから、借方ではないのか、いや、資産が増えたのだから貸しが増えたのか」というのを繰り返すからです。借り、貸しという言葉の意味を考えてしまって、先に進めなくなってしまいます。ですので、貸方、借方と覚えないで、右側と左側と覚えます。

資産

資産とは、事業により利益を得るための財貨、権利で、貨幣数値であらわすことのできるもので、資金をどのような状態で所有しているかを表します。1年以内に現金化することが出来る「流動資産」とそれ以外の「固定資産」とに分けられています。
貸借対照表の資産は、原則として現金化しやすいものから順番に記載しますので、上から「流動資産」、「固定資産」が表示されています。

流動資産

現金・預金・受取手形・売掛金・有価証券・棚卸資産などです。これも同じように上から現金化しやすいものから記載します。売掛金とは、商品を売ったものの、まだ支払いのないものをいいます。貸付金などの債権も含まれます。

固定資産

土地、建物、機械、車両、備品などです。 

負債

負債とは、事業のために必要な外部者から借りた金銭債務、未払いの債務で将来支払いの必要のあるもので、貨幣数値であらわすことのできるものです。1年以内に返さなければいけない「流動負債」と1年を超えて返さなければいけない「固定負債」とに分けられています。
貸借対照表の負債は、原則として返済、支払期日の早い順番に記載しますので、上から「流動負債」、「固定負債」が表示されています。

流動負債

支払手形・買掛金・未払金・短期借入金などです。

買掛金とは、商品などを購入したが、まだ支払いの済んでいない未払いのものです。

固定負債

長期借入金、社債などです。

純資産（資本）

純資産とは自己資金や利益の積み上げを表すもので、負債と違い返済の必要のないため、自己資本とも言います。資本ということが多かったですが、言葉の意味が漠然としているため、 最近は純資産という方が一般的になっています。純資産が黒字であることが、普通ですが、これが赤字になると資産よりも負債の方が多いことになりますので、債務超過ですぐに経営の改善が必要です。

純資産は「資本金」と「利益剰余金」の２つに分けられます。

資本金

資本金は、個人事業主であれあ、出資した現金、備品、建物、土地などです。企業などでは、株主の出資した資金も含まれます。

利益剰余金

利益剰余金は、事業により得た利益です。

貸借対照表は財政状態を表したものですので、純資産が赤字になれば、債務超過で倒産または廃業ということになりかねません。

ここでは赤字経営や債務超過におちいる前のチェックポイントとして、貸借対照表の見方のポイントを三つ紹介します。

貸借対照表でわかる指標のひとつに、「自己資本比率」があります。 会社の全財産のうち、返さなくていい純資産（資本）の比率がどれくらいあるのかを表したものです。

自己資本比率（％）＝ 純資産（資本） ÷ 資産 × 100

自己資本比率が低いほど、負債の多い不安定な経営を行っている会社となり、自己資本比率が高いほど経営は安定していることになります。

流動比率は、短期に支払義務が到来する流動負債に対して、短期に現金化できる流動資産の比率を表したものです。

流動比率（％）＝ 流動資産 ÷ 流動負債 × 100

流動比率が低いほど、現金化しやすい資産に対して、短期に支払うべき負債が多いことになり、短期の支払能力が低い会社ということになります。 

当座比率は、流動比率よりもより厳格に支払い能力を見極めるための指標です。流動資産には棚卸資産、つまり商品の在庫も含まれます。当座比率の元となる当座資産とは、流動資産のうち特に現金化しやすい現金および預金、売掛金、受取手形、短期保有の有価証券などを合計した資産のことです。商品が処分できないというリスクもあるため、棚卸資産を含めないことで、流動比率よりも厳しい数値になります。

当座比率（％）＝ 当座資産 ÷ 流動負債 × 100

考え方は流動比率と同じですが、大量に在庫を抱えている、売れ残りの商品が処分できない、などのマイナスの要因は、流動比率だけでは表せません。当座比率を用いることで在庫管理が適正になせれているかが分かります。

貸借対照表と損益計算書は実は同じものです。

複式簿記では、取引の二面性を記録します。原因と結果です。原因は取引の内容を表します。売上〇〇円の収益、租税公課〇〇円の費用、給与〇〇円の費用など。結果は取引によって資産や負債の増減を表します。現金〇〇円の増、預金〇〇円の減、現金〇〇円の増など。複式簿記ではルールがあって、これを覚える必要があります。ただし、貸方、借方ではなく、右側、左側で位置を覚えます。

このルールに従って記帳します。増加、発生がそれぞれ、損益計算書、貸借対照表の位置であることがおわかりいただけると思います。これは、ルールですので、そのままそっくり暗記するしかありません。

このとおりに記帳していって、期末で決算するために、試算します。それぞれの項目で集計して、試算表にします。

もうお気づきかと思いますが、これを上下に分割します。

貸借対照表と損益計算書が同じものといったのはこのためです。簿記では、上の計算を財産法、下の計算を損益法といいます。

個人事業主の確定申告でも、決算書として、損益計算書と貸借対照表の提出が必要な場合もあります。

損益計算表に続いて、貸借対照表について解説しました。

どうしても初心者は苦手意識を持ってしまいがちですが、借方、貸方を覚えないというだけでも、ハードルは随分と探るのではないでしょうか。

個人事業主でも青色申告で確定申告すれば、貸借対照表があると青色申告特別控除の額もぐっと上がります。

企業会計は、まずは損益計算表でイメージを掴んで、貸借対照表で理解するのが一番の近道だと思います。