Excelで予算管理は難しい？！気軽に予算管理できる無料おすすめアプリ7選

予算管理というのは、1つの部署での予算を把握するだけでなく、企業で設置されている各部署から予算報告を受け、その都度予算を調整して行かなければなりません。ですので、一部の部署だけ報告が遅れたりしてしまうと全体の予算調整自体が遅れてしまいます。

さらに、Excelを使用する場合、予算管理アプリに比べて予算案に必要なデータの集計がスピーディに行えず、結果として各部署から報告を受けるのにかなりの時間がかかってしまいますので、Excelで管理をする場合は予算案の収集に時間がかかるということが問題として挙げられます。

予算を管理するにあたって、会社内の各部署から予算管理に必要なファイルが多く送られてきます。最近では、スマートフォンでもExcelを本格的に活用できるようになりましたが、どちらにせよ、ファイルが余計に多くなってしまうので、ファイルの管理が複雑となってしまいます。

当然、ファイルが多ければ多いほど特定のファイルを探し出すことやそれぞれのバージョンが上手く反映されていなかったりとファイル管理だけでも手がかかるので、その分業務の効率も悪くなってしまうのです。

予算管理の業務では、迅速な予算の集計と的確な改善が求められます。Excelでは、ファイルの管理などで早期の集計ができなくなってしまいますが、iPhoneなどで無料でインストールできる予算管理アプリでは、予算管理を行う上で必要となる計算を自動で行ってくれるほか、入力した予算と実績の差異をデータとして確認することを可能としてくれます。

これにより、早期の集計に加え、予算と実績の差異の偏りを的確に改善し、より効率よい作業を実現することができるのです。

予算管理の中でも特にExcelでデータを収集し、データを解析が困難となるでしょう。それもそのはず、Excelにはそういったデータ分析ツールなどは設置されておらず、手作業での作業が多くなってしまうため時間が余計にかかってしまいます。

一方、予算管理アプリには、Excelにはないデータ分析ツールが搭載されているので、面倒なデータの計算や表の作成作業は大幅にカットすることができます。このように、予算管理で大変な作業のカットを実現することによって、より短い時間で予算編成をこなすことが可能となるのです。

予算管理を終えた後、予算と実績の差異やその改善をまとめたデータは損益計算書といった計算書類として送らなければなりません。この計算書類というのは、全く決まりがないというわけではなく、会計基準というしっかりとしたルールに従って作成しなければなりません。

ただ、この会計基準というのは、予算管理アプリの特徴がそれぞれ違うように、企業によってその基準は異なるため、それぞれの会計基準にあったアプリを選ぶことが重要なポイントです。

様々な企業の多様性が広がってきている今、企業の業者や会計基準、ポリシーだけでなく、最も重要な目標を達成させるために設置される経営指標の多様性というのも広がってきています。

当然、多様性というだけあって経営指標には利益率といったごく一般的なものから独自のものまで様々ありますので、実際にアプリを活用する際は、企業で設置した経営指標にマッチしたアプリを選ぶと良いでしょう。

名前の通りシンプルな画面で見やすく操作性に優れたアプリです。主な機能としては、カテゴリーに分けて複数の予算を管理することができる機能や月別に消費状況を一覧で確認できる機能、予算の残額パーセンテージの表示など様々な機能が搭載されており、全て無料で利用することができます。

簡単にデータを入力でき、分かりやすい操作画面でかなり使いやすい予算管理アプリです。個人で家計簿としても使用されるアプリですが、予算管理において必要とされる最低限の機能は搭載されているので、スマホで手軽に管理したいという方はこちらがおすすめです。

個人の講座だけでなく、業務用の口座も包括して管理することができ、自動で財務状況を算出してくれるアプリです。スマートフォンひとつで簡単にアクセスできますが、PCからでもログインでき、サマリーレポートにて財務諸表を確認することもできます。

家計簿のアプリの中でも特に人気とされるアプリですが、もちろん、予算管理としても充分活用できます。具体的な機能としては、レシートをスキャンするだけでデータとして反映され、グラフとしてデータを確認できる機能やパスコードロック機能といったセキュリティ機能も充実した予算管理アプリです。

こちらもカテゴリ別に複数の予算管理を設定することができ、集計期間を設定したのちレポートとして予算を含む資金を簡単に管理することができます。さらに、レシートをカメラでスキャンするだけで自動でデータを入力できる機能も搭載されているので、とても使い勝手が良い資金管理アプリとなっております。

プライベートからビジネスまであらゆる用途として活用することができるアプリです。機能としては、レシートスキャン機能や自動分析・グラフ化、複数の口座を包括して管理できる機能などあらゆる便利機能が搭載されており、自動で簡単に予算状況を把握することができます。

「シンプル」「たのしい」「安心」の3つの特徴を魅力とし、入力したデータをグラフとして出力することもできるアプリです。このアプリはサーバー等は使用しておらず、入力したデータ等は端末内に保存されるので、入力したデータが外部へ漏れるというリスクもなく安心して使用することができます。

今回は、経理の業務の中でも特に重要とされ、会社の業績に大きな影響を及ぼす予算管理業務で無料活用できる予算管理アプリについてご紹介しました。ネットワーク技術が進歩してきた今、iPhoneひとつでビジネスをある程度成立させることができるようになり、ビジネスシーンでもスマホで使えるアプリは大きな活躍を魅せてくれています。

Excelでは、実現できないことも、iPhone及びAndroidひとつで簡単に実現できる事項もあるので、今までExcelで管理してきたという方は是非、今回ご紹介した無料から始められるアプリを活用してみてください。