東京でおすすめなレンタル会議室5選！

レンタル会議室とは、いわゆる特定のスペースを会議室やレッスン部屋、セミナー会場としてレンタルすることのできる空間のことを意味します。最近では、東京の渋谷や新宿のみならず、多くの都道府県でこのレンタル会議室が用意されているのです。

会社で会議やイベント、セミナーを行おうとしても、社内に設置されているスペースが参加する人数にあっていないという企業でも、このレンタル会議室を利用すれば、スペースに困るこどありませんし、設備等も完備されているのでいちいち会議室として用意する手間も省くことができ、同時にコスト削減にも繋がります。

会議室を利用する際、勘定科目について疑問を抱く方もおいでしょう。通常であれば、会議としてレンタル会議室を利用する際は「会議費」と勘定科目に記載しますが、レンタル会議室を新人社員の研修の場として利用する場合は「研修費」と勘定項目に記載します。

このように、会議室をレンタルする場合でも、使用する目的によって勘定科目に記載する内容も異なってきますので、レンタル会議室を利用する際は、利用する目的が一体何なのかを明確化しておくこもをおすすめします。

会議室によっては、部屋の種類は大きく異なり、企業は自分のニーズに合った最適な会議室を探さなければいけません。

というのも、レンタル会議室には少人数で行うのに最適な比較的小さめの会議室であったり、セミナーやイベントなどに用いられる大人数向けの会議室などがあり、中にはシアタースタイルな会議室もあるので、会議室の立地だけでなく、そこがどのような会議室なのかをしっかりと確認しておくと良いでしょう。

会議室をレンタルする際の気になる料金ですが、利用する会議室のスペースや参加する人数によって料金は変わってきます。中には土日に利用する場合少々高めに設定されたり、朝早くに予約を入れた場合通常の料金からさらに安くなったりしますが、何時間以上を超えた後延長する場合延長料金が発生してしまう場所もあるので、料金プランの形式もしっかりと目を通しておきましょう。

なお、コストを極力最低限に抑えたい場合は朝割を利用できる会議室を利用するか、利用時間を最低限に抑えるとコスト的にもかなり安く利用することができます。

キッチン設備が十分に備わっており、まるで在宅で会議をしているかのようにかんじられるレンタル会議室です。レンタル料金は1時間1000円とややお高めではありますが、キッチン周りの設備が整っているので、料理を楽しみながらラフな雰囲気で会議を進められます。

ただ、会議に必要となるホワイトボードやプロジェクターは設置されていないので、本格的な会議を開きたいという方にとってはあまりおすすめできない会議室となっております。

先ほどの会議室同様、渋谷区にレンタル会議室と用意された明るい雰囲気が魅力のスペースです。利用できる人数は最大24人とかなりスペース的にも広々としており、インターネットは完全無料で利用することができる会議室となっております。

渋谷区以外の他の会議室と比較すると、少々用意されている設備が少なめではありますが、会議に必要最低限な設備はしっかりと用意されておりますので、対話を中心とした会議を行う用として利用する企業にはおすすめです。また、アルコールの持ち込みが可能となっているので、女子会や誕生日会といったちょっとしたパーティ用として利用するのも良いかもしれませんね。

まるでどこかのバーに来ているような感覚を味わえるかなり広めのレンタル会議室です。座席数としては30席以上用意されており、設備としてはカラオケやバーカウンター、プロジェクターなどが用意されているので、大人数で比較的ラフな会議を行いながら娯楽を楽しみたいという方におすすめです。

なお、立地としては新宿駅から徒歩10分以内の場所に設置されているので、極力駅に近いレンタル会議室を利用したいという方にも最適な会議室です。ただ、利用時間は最低5時間で1時間料金5060円とコスト的にはあまり安いとは言えませんので、コストを抑えたいという方にはおすすめできません。

五反田駅から徒歩2分の場所に位置する比較的シンプルで清潔感のあるスペースです。料金は1時間で500円前後で利用することができ、Wi-Fiやホワイトボード、プロジェクターなど会議に必要な最低限の設備が完備されているので、コストを抑えつつしっかりとした会議を開くことができます。

なお、こちらの会議室は最大で16人利用することができ、他の会議室よりもかなり駅に近い場所にあるので、企業の上司が多く参加する場合は気配りの意を込めてこちらを利用することをおすすめします。

新宿三丁目に位置する季節に応じて華やかな装飾を施してくれるレンタル会議室です。なお、最大で18人まで利用することができ、1時間で最低800円とかなり安価な値段で利用することができます。

ただ、設備としては小さめのテレビとトースターなど少々物足りなさはありますが、社内のちょっとした会議をおしゃれで落ち着いた空間で行いたい場合には最適な空間となっております。新宿駅近くで少しだけコストを抑えながら会議を開きたいという方は是非、ご利用してみてください。

ここまでレンタル会議室に関する基礎的な知識や東京でおすすめな会議室についてご紹介してきましたが、企業に適した場所は探せましたか？もちろん、東京に用意されているレンタル会議室は他にも多くあり、それぞれ異なった特徴を持っているので、実際に会議室をレンタルする際は企業に最適な条件の会議室をレンタルすることをおすすめします。

なお、条件といっても料金だけでなく、立地や部屋の種類、用意されている設備等がありますので、全ての条件が企業にあっているのかを入念にチェックしておくとミスマッチが起きるリスクをかなり抑えることができるので、詳細まで十分注意して探しましょう。