無料で使える！念書のテンプレート5選

皆さんは「念書」と呼ばれる書類をご存知でしょうか？念書は、借金支払いといった金銭に関わる約束事や離婚、工事、謝罪、トラブル時、契約を結ぶ際などあらゆるシーンで用いられる約束事を書き連ねた書類のことをいいます。

よく、契約書と間違われやすい書類ですが、契約書は互いに一通ずつ書類を作成し、それぞれ書類を保管するものであり、約束を守る側が署名をし、約束を守らせる側がその書類を保管をするので、契約書とはまた違った書類として扱われます。

本記事では、そんな念書の基礎知識から無料でダウンロードできるテンプレートをご紹介しますので、基礎的な書き方などある程度理解できましたら実際に活用してみてください。

それでは早速、念書を実際に記入する上で抑えておきたい基本的な書き方を確認していきましょう。テンプレートを使用すれば大丈夫という方もいますが、社会人としては知っておかなければいけない内容でもあるので、しっかりと理解しておきましょう。

念書を作成する際、まず記入するのが約束をする人の氏名と約束させる人の氏名です。念書を作成する際、約束させる側は書類を作成する必要はありませんが、念書内にその人自身の氏名を記入しなければなりません。

この項目で注意すべき点はこれといって特にありませんが、約束をする人もしくは約束させる人の氏名どちらかを記入し忘れてしまうと、約束をしたという証明の効力が薄れてしまう可能性があるので、どちらかだけ記入されてしないということのないよう、注意しながら作成してください。

念書のメインでもある約束する具体的な内容ですが、こちらには、実際に約束する内容だけでなく、約束する経緯も具体的かつ分かりやすく端的に記述しなければかりません。

謝罪の念書であれば、約束する人本人が何をしてしまい、結果としてどのようなことが起きてしまったのかを記入し、謝罪の意思を記述しなければなりません。もちろん、ただ謝罪するだけでは念書としては全く意味のないものとなってしまうので、しっかりと約束する内容も記入しましょう。

念書の最後には、約束する人本人による署名に加え、押印する必要があります。基本的には、約束させる側はこの念書を作成する必要はありませんので、署名及び押印もする必要はありません。ただ、約束する人の署名及び押印が抜けてしまう場合も、念書としての効力が失ってしまうリスクがあるので、こちらも氏名同様記入漏れがないよう十分注意してください。

念書に記入する最低限の項目は以上となりますが、どの項目も抜けてしまうと効力に大きな影響を及ぼしかねないので、全ての項目がしっかりと記入できているかどうか見直しをすると良いです。

念書に関する基礎的な知識を踏まえた上で、早速ワードで使用できるテンプレートを3つご紹介します。それぞれ用途が異なるので、皆さんの用途に合ったテンプレートをお選びください。

こちらのテンプレートは、工事の場所や施工内容、同意する内容などを記述された念書です。記入内容と実際の用途がマッチングしていれば、この内容をそっくりそのまま使用しても問題ありませんが、施工内容や同意内容が異なる場合は、その都度書き直す必要があります。

こちらは、無断欠勤をしてしまい、謝罪の意思と無断欠勤を今後しないという約束を示した念書のテンプレートです。謝罪の内容が無断欠勤でない場合は、その部分だけを編集し、日付や氏名など必要な項目を全て記入すれば簡単に謝罪念書を仕上げることができます。

少々文量は多いですが、こちらは離婚協議書のテンプレートで、子供の氏名や養育費といった金銭、日付、面会交流の回数等を記入すればそのまま離婚協議書として使用できます。文量が多い分、記入漏れなどが起きやすいので、記入漏れなどがないよう注意して作成してください。

最後に、エクセルで無料で使用できるテンプレートを2つご紹介します。エクセルとワードでは編集スタイルは異なりますが、どちらもただテキストを変更するだけで念書が仕上がるので、今まで念書を作成したことがないという方でも十分作成が可能です。

滞納していることを認め、滞納家賃の支払い期日を設け、今後滞納しないことを約束した念書のテンプレートです。滞納家賃の額が実際の金額と異なると、さらなるトラブルが生じてしまうので、金銭のズレがないよう注意が必要です。

最後に、支払弁済契約書のテンプレートです。約束する側の企業が他の企業に対して債務を負担した際、支払い期日を設け、その期日までに支払いをすることを約束した書類です。こちらも家賃トラブル念書同様に、金銭のズレがあると信頼性にも影響を及ぼす可能性があるので、決して計算ミス等がないように注意してください。

今回は、借金の支払いといった金銭に関わる約束や離婚、工事、謝罪、社内でのトラブル等で用いられる念書について基礎的な書き方から実際に無料で使えるエクセル及びワード用のテンプレートをご紹介しました。

念書は、契約書とは違い、約束を守る人だけ署名をし、約束を守らせる人がその書類を保管をする約束事を書き連ねた書類です。今回無料テンプレートをご紹介しましたが、今後も念書を作成する可能性もありますし、なにより社会人としては最低限抑えておきたい事項ですので、基礎的な知識もしっかりと理解しておくと良いでしょう。