今すぐ使える！提案書のテンプレート5選【ワード/エクセル/パワーポイント】
提案書のテンプレートをお探しではないですか？種類が多くてどれがいいのかわからないという意見も多いです。提案書の基本的な構成と共に無料でダウンロードできるテンプレートをご紹介しています。3分で読み終わるので、提案書の基本的な構成だけでも読んでみてください。
提案書とは？
新規事業やプロジェクトを立ち上げるときに「これいいと思うんですけど、どうでしょ？」と提案するときに提出する書類が提案書です。
業務の改善や取り組むべき課題が記載されています。
ビジネスといえば提案書と言っても過言ではありません。
たとえば格安スマホの普及。
格安スマホが普及するまで、スマホの利用料は1万円でした。
「こうしたらもっと安くできるのに！」というアイディアを持っていて、企業に企画を説明したいときに利用するのが提案書です。
格安スマホの登場でギョエー！って思いませんでしたか。なんでこんな安いのって。
高いスマホ料金を安くする方法がある。格安スマホを普及させたい。
こういったときに提案書を提出します。
提案書の基本的な構成
通したい企画によって提案書の構成は千差万別ですが、大まかな構成はだいたい同じです。
提案書を作成する上で基本的な骨組みとなる基本的な構成をご紹介します。
提案書の基本的な構成①メリットが提示されているタイトル
提案書といえばタイトルです。
タイトルのない書籍が存在しないように、タイトルのない提案書はありません。
一目でパッと内容がわかり、すぐに相手に伝わるタイトルにしましょう。
その際、相手のメリットが伝わるよう心掛けてください。
たとえば「〇〇による××のご提案」というように。
〇〇は商品名で××は得意先のメリットを記載します。
得意先にどういう得があるかを、キャッチーな一言で明記します。
最悪なのは「新商品〇〇のご提案」のように、提案先のメリットを考えていないタイトルです。
うちの新商品の話を聞いてください、というスタンスのタイトルはNGです。
「そりゃ、御社の都合じゃん。御社しか得しないじゃん。」
こう思われてしまうと提案書に悪いイメージが芽生えてしまい、どんなにすばらしいプレゼンをしたとしても、聞く耳を持ってもらえないかもしれません。
提案書の基本的な構成②現状や課題の把握
企画内容を説明する前に、現状の問題点を具体的に伝えましょう。
たとえばWeb接続に時間がかかるという問題であれば、接続にかかる時間や統計を具体的な数字で記載します。
数値や統計データが膨大になるようなら、別途資料を添付してもかまいません。
どんな問題があって、課題は何かを明確にするのが目的です。
いきなり企画内容を説明したとしても、「何で？必要なの、それ。」と思われるかもしれません。
そこでもし、市場が拡大するデータ＆ニーズを証明できたら「なるほどね」と納得させ企画が採用されるかもですよね。
提案書の基本的な構成③目的
現状の問題点を理解してもらったら、いよいよ企画内容を説明に入ります。
まずは目的からです。
目的がないとゴールのないジョギングのように、だらだらと走ってしまいます。
たどり着きたいゴールがあるからこそ、歯を食いしばって頑張ります。
目的を明確にしておかないと、成功できません。
また達成可能な具体的な目標を設定しましょう。
たとえば「貧困の撲滅」という目標は、数年でゼロにはできないので、達成不可能な目標です。
達成不可能な目標は、ゴールのないジョギング同じす。
重要なポイントなのでじっくり考えて決めましょう。
提案書の基本的な構成④具体的な行動計画＆概要を説明
具体的な行動計画＆概要を説明します。
目的達成に向けた下記のようなマーケティング戦略があれば、なおGoodです。
・顧客となるターゲット像
・期限を設けた行動計画表
・進歩状況を確認する手段
・プロジェクトに必要な予算etc…
ワードで使える提案書テンプレート
ワードで使える提案書のテンプレートをご紹介します。
「提案って、文書形式がいいの？表形式がいいの？」と思ったことないですか？
ビジネスでは、Word＆ExselとPowerPointのどちらも多用するので、提案する相手の好みに合わせて使い分ければOKです。
ワードで使える提案書の無料テンプレート①提案書 Word 1
提案書 Word 1は、デザインがおしゃれなテンプレートです。
全体的にまとまっていておすすめ。
ダウンロード後にカラーを変えて使うこともできます。
ワードで使える提案書の無料テンプレート②提案書 Word 2
簡単な業務改善の提案ならこちら。
捺印欄が2つですが、Wordで簡単に増やすことができます。
シンプルな提案書を探していたという方に最適なテンプレートです。
エクセルで使える提案書テンプレート
エクセルで使える提案書テンプレートをご紹介します。
エクセルで使える提案書の無料テンプレート①提案書 Exsel 1
びっしり記入したいという方にピッタリな提案書。
スペースが多きめなのが特徴です。
デザインもいい感じに落ち着いています。
エクセルで使える提案書の無料テンプレート②提案書 Exsel 2
水色のカラーでおしゃれなテンプレートです。
提案書Noがあるので書類を管理するときに便利です。
パワーポイントで使える提案書テンプレート
表やデータなど視覚的に提案できるのがPowerPointです。
作成する人のセンスで、見やすいデザインやおしゃれなデザインにもなります。
パワーポイントで使える提案書の無料テンプレート①提案書 パワーポイント 1
画像や効果音も付け加えることができるので、視覚以外の感覚に伝えることのできるPowerPoint。
テンプレートはおしゃれでかっこいいイメージなので、ダウンロードして確認してください。
提案書のテンプレートまとめ
提案書は作成して終わりではありません。
どんなに出来のいい提案書でも、採用されなければ意味がありません。
ポイントをしっかりおさえて、採用される提案書を作成してください。
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この記事のライター
松田佳祐
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