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そのまま使える!無料の挨拶状テンプレート5選

この記事では挨拶状についてまとめています。 各記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる挨拶状のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いのでぜひご活用ください。

そのまま使える!無料の挨拶状テンプレート5選

目次

  1. 挨拶状とは?
  2. 挨拶状の記載項目
  3. ワードで使える無料の挨拶状テンプレート
  4. エクセルで使える無料の挨拶状テンプレート
  5. 挨拶状のテンプレートまとめ

挨拶状とは?

「挨拶状」とは自分(たち)の近況を報告し、相手に感謝や敬意を表すためのものです。

IT化によってメールなどで済ませる方も多くなりましたが、あえて「手間のかかる」方法で挨拶することで想いをより強く伝えることができます。

挨拶状の記載項目

挨拶状の記載項目①頭語と結語

「頭語」とは「おはよう」のように挨拶にあたる言葉で冒頭に書き、「結語」では「それではまた」のように結びに書く言葉を指します。

「拝啓」と「敬具」、「前略」と「早々」のように要件と相手との関係性を考慮した適切な組み合わせを選ぶのがマナーです。

挨拶状の記載項目②時候の挨拶

頭語のあとに続くのが「時候の挨拶」。

企業向けに挨拶状を書くなら「早春の候」のような漢語調で書くことが一般的ですが、関係性を考えて柔らかいものにしてもいいでしょう。

挨拶状の記載項目③本文

「さて」などの言葉を使ってから本題に入ります。

本題に入る前に日頃の感謝を伝えて、より丁寧な印象を与えてもいいでしょう。

挨拶状の記載項目④自分の名前

誰が挨拶状を送ったのか伝えるために「自分がどこの誰なのか」も記載します。

ワードで使える無料の挨拶状テンプレート

こちらに無料でダウンロードできるワード形式の挨拶状テンプレートを用意させてもらいました。

他のサイトにも無料でダウンロードできるテンプレートはありますが、会員登録が必要なものが多く、情報流出が怖かったり手間がかかったりします。

しかし、この記事ではGoogleドライブからテンプレートをダウンロードできるので、会員登録不要ですぐに利用可能。

ダウンロード後はご自由に編集して構いませんので、ぜひご活用ください。

ワードで使える無料の挨拶状テンプレート①

異動の挨拶テンプレート

異動後に活用できる無料の挨拶状テンプレートです。

異動を命じられると引き継ぎなどで時間が取れないことも多く、「異動してからやっと取引先に挨拶状を送るための時間がとれた」ということがあると思います。

横印刷をすることになるので、他の書類と差別化ができ、埋もれにくく届けたい相手に見てもらいやすいはずです。

無料でワード版テンプレートをDL

ワードで使える無料の挨拶状テンプレート②

社名変更の挨拶テンプレート(A4)

社名変更の挨拶をするためのテンプレートです。

なかなか活用の機会はないかもしれませんが、社名を変更することになったら取引先全社にそのことを伝えなければなりません。

ですが、いざ社名変更のお知らせを送ろうとしても、「いままで社名が変更になったことがないからどうやって伝えたらわからない」という方が多いはず。

そうしたときにこの挨拶状テンプレートを活用すれば、すぐに取引先に伝えることができます。

無料でワード版A4テンプレートをDL

ワードで使える無料の挨拶状テンプレート③

退職の挨拶テンプレート(A4)

退職したことを知らせ、在職中にお世話になったことを感謝を伝えるための挨拶状テンプレートです。

退職が決まると、引き継ぎや社内での挨拶回りなどで時間が取れないことが多いと思います。

そのため「やっと時間が取れた」と退職後に取引先に挨拶状を送る方も珍しくありません。

普通に印刷してもいいですし、こちらのテンプレートの内容を手書きで送ってもいいでしょう。

無料でワード版A4テンプレートをDL

エクセルで使える無料の挨拶状テンプレート

こちらに無料でダウンロードできるエクセル形式の挨拶状テンプレートを用意させてもらいました。

他のサイトにも無料でダウンロードできるテンプレートはありますが、会員登録が必要なものが多く、情報流出が怖かったり手間がかかったりします。

しかし、この記事ではGoogleドライブからテンプレートをダウンロードできるので、会員登録不要ですぐに利用可能。

ダウンロード後はご自由に編集して構いませんので、ぜひご活用ください。

エクセルで使える無料の挨拶状テンプレート①

異動の挨拶テンプレート

異動後に活用できる無料のエクセル形式の挨拶状テンプレートです。

異動を命じられると引き継ぎなどで時間が取れないことも多く、「異動してからやっと取引先に挨拶状を送るための時間がとれた」ということがあると思います。

縦書きで印刷することになるので、他の書類と差別化しやすく、埋もれにくく届けたい相手に見てもらえる可能性が高まります。

無料でエクセル版テンプレートをDL

エクセルで使える無料の挨拶状テンプレート②

退職の挨拶テンプレート

退職したことを知らせ、在職中にお世話になったことを感謝を伝えるための挨拶状テンプレートです。

退職が決まると、引き継ぎや社内での挨拶回りなどで時間が取れないことが多いと思います。

そのため「やっと時間が取れた」と退職後に取引先に挨拶状を送る方も珍しくありません。

ハガキに印刷してもいいですし、こちらのテンプレートの内容を手書きで送ってもいいでしょう。

無料でエクセル版テンプレートをDL

挨拶状のテンプレートまとめ

挨拶状のテンプレートについてまとめ、無料でダウンロードできる挨拶状のテンプレートを用意しました。

ダウンロード後はご自由にご活用ください。

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