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【word, Excel版あり】請求書テンプレートまとめ

普段代金などを相手に請求する際に用いる請求書。皆さんは普段、どのようにして作成しますか?人によってはテンプレートを使ったり、ワードやエクセルで一から作るという方もいるはず。今回は、一から作成している方のために、請求書のテンプレートをご紹介していきます。

【word, Excel版あり】請求書テンプレートまとめ

目次

  1. 請求書作成にはテンプレートを活用して効率化しよう!
  2. 請求書の基本的な記載事項
  3. Wordで使える請求書テンプレート
  4. Excelで使える請求書テンプレート
  5. スプレッドシートで使える請求書テンプレート
  6. 請求書テンプレートまとめ

請求書作成にはテンプレートを活用して効率化しよう!

普段エクセルやワードなどで一から請求書を作成している方も中にはいるはず。一から作成しても、しっかりとした請求書に仕上がりますが、何より時間と労力を使ってしまうため、相当大変な作業となってしまいます。特に個人事業主(フリーランス)であれば、個人で請求を行わなければいけないので、さらに大変な作業となります。

そこでテンプレートを活用すれば、文字を入力する作業が大幅にカットされるので、個人事業主(フリーランス)やこれから請求書を作成する方は是非、テンプレートを活用してみてください。

請求書の基本的な記載事項

Photo byzunsanzunsan

請求書の基本的な記載事項①宛名

請求書を書く際、まず書き始めるであろう宛。宛名を記載する欄では、請求する相手の会社の名前や個人の氏名を記載します。会社名である場合は「御中」と記載しますが、個人の名前を記載する際は「御中」ではなく、「様」を代わりに記載します。

請求書の基本的な記載事項②自社情報

一方、宛名付近に記載項目がある自社情報の欄では、自社の名前やその会社の住所、連絡先などを記載します。個人事業主(フリーランス)であれば、社名はないので、自分の氏名と住所、連絡先を記入します。

請求書の基本的な記載事項③請求日

通常であれば、請求書の上部に記入欄がある請求日。表記は用紙によって異なる場合がありますが、請求日では基本的に請求書を発行した日付を記載します。間違っても、請求書をダウンロード又は印刷した日付を記載しないよう十分注意してください。

請求書の基本的な記載事項④請求番号

次に、請求番号ですが、ここでは請求書に番号づけをします。こちらの項目は必ず記載しなければならないものではありませんが、番号づけをすることによってその請求書を相手が管理しやすくなるというメリットがあります。そんなメリットもあるので、請求書の番号付けは念のためしておくと良いでしょう。

請求書の基本的な記載事項⑤請求内容

請求書のメインとも呼べる請求内容。ここでは、請求する内容や数量、金額などを記載します。請求する内容では、相手が分かりやすいよう、具体的にかつ簡潔にまとめ、数量では内容に合った単位をつけて記載します。

また、合計金額を記載する欄では消費税の金額を記載しますが、単価では税抜きの金額で記載するので、間違わないよう十分注意してください。

請求書の基本的な記載事項⑤振込先

振込先の欄では、自分の口座情報(銀行名、支店名、口座の種類、口座番号、氏名)を記載します。ここを間違ってしまうと、正確に支払いがされないので、記入漏れ及び記載ミスがないよう注意が必要です。

請求書の基本的な記載事項⑥支払い期限

支払期限では、請求内容に対する代金を支払う期日を記載します。通常であれば支払期日は月末及び翌月の月末に設定されます。ただ、相手側の取引ルールなどがある場合こちらで期日を決めることはできないので、取引ルールがある場合はルールに従って期日を設けてください。

Wordで使える請求書テンプレート

Wordで使える請求書テンプレート①サービス用の請求書

通常使われる請求書とは異なり、簡易的にレイアウトされたサービス用のテンプレート。簡易的な請求書を使いたいという方はこちらをどうぞ!

ダウンロード

Wordで使える請求書テンプレート②基本的な記載事項を全て記載されたベーシックな請求書

ファイルはワード形式で、基本的に請求書に記載する項目は全て揃えられており、カラーは白黒でベーシックなテンプレート。初めて請求書を作成する方やノーマルなデザインを使いたい方におすすめです。

ダウンロード

Wordで使える請求書テンプレート③請求内容が見やすい請求書

請求書の中心でもある請求内容と金額が見やすいスッキリとしたテンプレート。余計な余白もなく、全体的に見やすいレイアウトとなっています。

源泉徴収の自動計算などの機能はなく、おしゃれさに欠けますが、とにかく見やすく使いやすいテンプレートですので、個人事業主(フリーランス)にもおすすめできます。

ダウンロード

Excelで使える請求書テンプレート

Excelで使える請求書テンプレート①ワンポイントのあるシンプルな請求書

ブルーのラインをワンポイントとしたシンプルで使いやすいテンプレート。数量の欄も単位が既に用意されているので、選択するだけでOK!

ダウンロード

Excelで使える請求書テンプレート②おしゃれでまとまりのある請求書

オレンジをベースとしたおしゃれで爽やかなエクセル形式のテンプレート。全体的に色が統一されており、まとまりがあって見やすい請求書に仕上がっています。

ダウンロード

Excelで使える請求書テンプレート③落ち着いた横型の請求書

紫をベースとしたクールで落ち着きのある横型のテンプレート。記載する項目も分かりやすく、白と紫で色分けされているためとても見やすい請求書となっています。

ダウンロード

スプレッドシートで使える請求書テンプレート

スプレッドシートで使える請求書テンプレート①とにかくシンプルな請求書

白黒印刷でとにかくシンプルなテンプレート。ファイルはエクセル形式ですが、スプレッドシートにも対応しているので、スプレッドシートで作成したいという方は是非、こちらをダウンロードしてみてください。

ただ、事前に無料会員登録をしなければならないので、先に会員登録だけ済ませておくと良いでしょう。

ダウンロード

スプレッドシートで使える請求書テンプレート②スタイリッシュで清潔感ある請求書

ブルーをベースとした清潔感とおしゃれ感が感じられるテンプレート。ワードには対応していませんが、エクセルとスプレッドシートどちらにも対応しています。また、スタイリッシュなデザインのため、すっきりとした請求書に仕上がっています。

ダウンロード

スプレッドシートで使える請求書テンプレート③源泉徴収税を自動計算できる請求書

面倒な源泉徴収税の計算を自動で計算してくれるテンプレート。源泉徴収が必要となる場合は、こちらの請求書がおすすめ!デザインをスッキリとしており、読みやすいものとなっています。

ダウンロード

請求書テンプレートまとめ

ここまで、請求書の基礎知識やテンプレートをワード、エクセル、スプレッドシート別にご紹介しました。一から請求書を作成するよりかは、ここで紹介したようなテンプレートを活用する方が効率よく作成できるので、一から作成していたという方は是非、テンプレートを活用してみてください!

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鈴木健太

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