ワードで使える無料の案内状テンプレート5選！

おしゃれなデザインやかわいいデザインなどさまざまなデザインがあり、ビジネスシーンでよく活用される案内状ですが、これは企業で催すイベントやキャンペーンの告知のため顧客などに対してその旨を知らせ、消費者の参加意欲や企業に対するイメージ形成の向上を目的として使われる書類のことをいいます。

案内状はExcelやWordでも作成できますが、いかんせんテンプレートを活用しない限り時間がその分かかってしまうので、業務効率が悪くなってしまいます。そこで、今回ご紹介するようなテンプレート活用すれば、項目や書式を設定する必要がないので、より効率よく案内状を作成することができます。

案内状の項目としては、タイトルはもちろん、会社の名前や挨拶文、実施するイベント及びキャンペーンの具体的な内容、開催詳細が一般的に項目として設けられています。開催詳細の項目では、いつどこでそのイベントを開催するのか、参加するにあたっての条件などはあるのかなど、イベントの内容の具体的な詳細として記入します。

それぞれ重要な項目ですので、記入漏れやミスなどがないよう十分注意しながら作成してください。

それぞれのイベントやキャンペーンは、何かしらの目的を持って催しているため、顧客に対しても企業がどのような目的を持って開催するのか、どのような経緯でどのような理由があってこのイベントを開催するのかなど、開催にあたっての目的を明確にしておかなければなりません。

目的が定まらずに開催してしまえば、顧客にとっても満足度に欠けてしまいますし、なにより開催するメリットというのも失いかねません。イベント等を開催し、案内状を作成する際は、まず事前に開催する目的を明らかにしておくと良いでしょう。

案内状でも、アンケート同様に冒頭に導入となる挨拶文を記入しなければなりません。というのも、挨拶文はどの書類でも丁寧な印象を与えるための重要な文章でもあり、大抵の方はこの挨拶文から読み始めるので、第一印象を掲載するにあたっても特に重要な項目です。ですので、読み手が読んでいて飽きない程度の文量で簡潔に挨拶文をまとめましょう。

案内状を作成するにあたって、開催するイベントの内容を記入しますが、そのイベントが何であるかという抽象的な説明だけでは、顧客にとっては不安を抱いてしまう可能性があります。

そこで、開催イベントの場所や日時、参加にあたっての具体的な条件、注意事項などを詳しく説明すると顧客も安心して参加してくれるはずです。

ゴルフコンペを開催する際に活用できる案内状テンプレートです。中には、春を意識したかわいいデザインやおしゃれなものもありますが、シンプルなデザインにこだわりたい方はこちらをどうぞ。

様々な用途に活用できる案内状テンプレートです。来年の春などに向けてイベントを予定している方や春に限らず近いうちにイベント等を催す予定がある方で、未だイベント内容は決まっていないもののビジネスシーンで使えるテンプレートを事前に用意しておきたいという方は是非、ご活用ください。

懇談会への招待状として使えるテンプレートです。挨拶文やその他の必須項目は全て記入されているので、日時や場所といった開催詳細のみ記入するだけで簡単に案内状を仕上げることができます。

新規顧客開拓用として使える案内状テンプレートです。こちらもシンプルなデザインに仕上がっているので、かわいいデザインやおしゃれなデザインではなく、余計なイラストやラインのないさっぱりとしたテンプレートをビジネスシーンで使いたい方におすすめです。

こちらのテンプレートは、新製品展示会用として使える案内状です。用紙上部の日付、企業名、具体的な場所と日時、担当者の情報を記入するだけで仕上げられますが、どれか1つでも抜けてしまえば情報量が少ない案内状となってしまい、顧客も不満に感じてしまう可能性があるので、記入のし忘れには十分注意してください。

イベントやキャンペーンを実施する際に必要となる案内状のテンプレートを今回はご紹介しましたが、もちろん企業によってイベント及びキャンペーンの内容は異なりますので、それぞれの用途に合ったテンプレートをご活用ください。

また、テンプレートの中には春をイメージしたかわいいものやおしゃれなものまで提供されていますが、本記事ではどんなシーンでも活用できるようなシンプルなデザインのテンプレートに絞りましたので、重要なイベントで使用する方やビジネスシーンでも使える案内状のテンプレートを使いたいという方は是非、本記事のテンプレートを活用してみてください。