公開

無料で使える!出勤簿テンプレート5選

出勤簿を紙で管理していませんか? テンプレートを活用するとあらかじめ必要な項目が入力されているので、簡単に作成・保管ができるようになります。 2020年に始めたい、エクセルを使った出勤簿のテンプレートをダウンロードしてぜひご活用ください

 無料で使える!出勤簿テンプレート5選

目次

  1. 出勤簿とは?
  2. 出勤簿に必要な項目
  3. 出勤簿作成のポイント
  4. 無料で使える出勤簿テンプレート5選
  5. 出勤簿テンプレートまとめ

出勤簿とは?

出勤簿とは従業員の労働時間を把握するための帳簿で労務管理の基礎になるものです。

労働基準法で作成と一定期間の保管・保存が義務付けられていますが、電子化した出勤簿を運用することで、自動計算がされるようになるなどして業務の効率化を図ることができます。

出勤簿に必要な項目

出勤簿は作成と保管・保存が義務付けられていますが、書式は法律で定められておらず、最悪日付と始業時間、就業時間を記録するだけでも問題ないと言われています。

効率的な給与計算をするためにはその他の項目もあったほうが便利です。

出勤簿に必要な項目①日付

何月何日の出勤の記録なのか記録しなければなりません。

出勤簿に必要な項目②始業時間・就業時間

日別に労働時間を管理するためには始業時間と就業時間を記録・管理しなければなりません。

出勤簿に必要な項目③時間外労働時間・休日労働時間

法定時間を超えたり、休日労働をしたり深夜労働をするとその分だけ各種手当をつけなければなりません。

また、労働基準法に違反していないか把握するためにも、時間外労働や休日労働であっても会社側で従業員の労働時間を管理しなければなりません。

このとき労使協定を結ぶことで労働基準法をある程度免罰化できるようになります。

くわしくは「知らないとダメ!労使協定の内容と届出の義務」に記載していますのでよろしければご確認ください。

サイトを見に行く

出勤簿作成のポイント

出勤簿はその項目・内容について書式が定められていないので、自分たちで使い勝手がいいように作成しても問題ありません。

よって最後に無料でダウンロードできるエクセル形式の出勤簿のテンプレートを用意しましたが、いくつか作成のポイントを紹介させてもらいます。

出勤簿作成のポイント①エクセルで作成・自動計算する

もちろん、市販の紙の出勤簿やテンプレートを印刷して出勤簿を作成・保存・保管しても問題ありません。

しかし、それでは計算ミスをしたり、保管場所に困ったり、作成に時間がかかったりします。

そうしたことを解決するためにエクセルで出勤簿を作成してみませんか?

エクセルならセルに計算式を入力すると自動計算してくれます。

例えば、日別の労働時間を入力しておけば、1ヵ月毎の総労働時間を自動計算してくれるようになります。

時間外労働や休日労働があると、その分の労働時間だけ定められた各種手当を上乗せしなければなりませんが、そうしたことも自動計算できます。

自動計算をするように設定することで、計算ミスが減ったり、入力ミスがあってもその部分だけ修正すると、その瞬間に再度正しい値に自動計算してくれます。

また、1日単位、1ヵ月単位、6ヵ月単位、1年単位での総労働時間も簡単に出すことができるので、出退勤システムを導入するつもりがないならエクセルを使わない手はありません。

出勤簿作成のポイント②PDFで保存・保管

出勤簿は労働基準法によって、作成と3年間の保存・保管が義務付けられていますが、平成17年からは条件を満たすことでデジタルデータでの保存が認められました。

しかし、エクセルなどのデータを消去してしまったり、改ざんの恐れがあったりバックアップを取るためにPDFにして別の記録媒体にバックアップを取ったり、紙に印刷したものを保存しておくことが多いです。

とくにPDFならデータを圧縮することで容量を小さくして保存しやすくなりますし、エクセルに対応していないスマホやMacなどの他のOSでも問題なく開くことができます。

PDF化された出勤簿をメールに添付して経営陣やグループ会社に送ることも簡単です。

出勤簿をはじめとした各種データをPDF化するには「CubePDF」というソフトがおすすめです。

主要なウェブブラウザからのウェブサイトやエクセルやワードなどのデータを無料で簡単にPDFに変換するソフトです。

サイトを見に行く

出勤簿作成のポイント③スマホやMacでエクセルを使えるようにする

最近の働き方改革や新型コロナウイルスの影響によって、リモートワークをする人が増えてきました。

しかし、一般的にスマホやMacにはエクセルがインストールされていないため「職場のパソコン以外で出勤簿関連の業務はできない・・・」と諦めていませんか?

それならスマホやMacにエクセルをインストールして使えるようにしてみましょう。

購入時のMacにはエクセルなどのOfficeソフトがインストールされていませんが、永続版かサブスクリプション版のいずれかを購入することで、Macでもエクセルが利用できます。

スマホの場合も同じようにエクセルのアプリがインストールされていないことが多いですが、公式から無料版と有料版が提供されています。

無料版であっても、基本的な操作がスマホ1台で完結できるのでおすすめです。

出勤簿作成のポイント③出勤簿は1ヶ月単位で作成する

基本的に出勤簿は1ヵ月単位で作成することが多いです。

理由としては、賃金が1ヵ月単位で支給することが一般的だから。

もしも出勤簿が1週間単位、6ヵ月単位、1年単位だった場合別途計算が必要になってしまいます。

*エクセルで自動計算するように数式を入力しておけば問題ないですが、わざわざそうした手間をかける理由はないと思われます。

2020年時点では本記事以外のテンプレートでも1ヵ月単位の出勤簿が大半を占めています。

また、例えば6ヵ月分の出勤簿の作成を1枚のシートで管理した場合、出勤簿自体が大きくなってしまい、エクセルに対する視認性が低下したり、よほど大きな紙に印刷しなければ見にくくなってしまうでしょう。

これが6ヵ月単位の出勤簿が好まれない理由です。

無料で使える出勤簿テンプレート5選

こちらから2020年に無料でダウンロードしたい!エクセル形式の出勤簿テンプレートを5つ用意させてもらいました。

すべて1ヵ月単位の出勤簿ですが、使い勝手がいいように追加で数式を追加するなどしてカスタマイズしてご利用ください。

無料で使える出勤簿テンプレート①

出退勤時刻だけでなく、休憩時間や残業時間などの労働時間をまとめて管理できるテンプレートです。

テンプレートを無料ダウンロード

無料で使える出勤簿テンプレート②

出欠をとるだけのとてもシンプルな出勤簿です。

各日に「出」を入力するとその日の出勤人数が更新されます。

テンプレートを無料ダウンロード

無料で使える出勤簿テンプレート③

従業員の時間内労働時間と時間外労働時間をそれぞれ管理できる出勤簿です。

テンプレートを無料ダウンロード

無料で使える出勤簿テンプレート④

テンプレート③に比べてカラフルで見やすくなったテンプレートになります。

テンプレートを無料ダウンロード

無料で使える出勤簿テンプレート⑤

始業・終業時刻と休憩時間、残業時間などの労働時間を管理できるテンプレートです。

テンプレートを無料ダウンロード

出勤簿テンプレートまとめ

この記事では2020年から始めることができる、作成と保管に便利なエクセルのテンプレートを活用した出勤簿の作成について解説してきました。

無料でダウンロードできるので、必要な項目や数式を入力してぜひご活用ください。

U11

この記事のライター

U11

この記事へコメントしてみる

※コメントは承認後に公開されます

関連記事

 今更聞けない!コンセプトシートって一体何?実際に使えるテンプレートもご紹介

書式テンプレート

今更聞けない!コンセプトシートって一体何?実際に使えるテンプレートもご紹介

「コンセプトシートとはなに?」と思われるかもしれませんが、「企画書」と同じようなものと考えてもらって構いません。 この記事ではコンセプトシートの基礎知識の解説と無料ダウンロードできるテンプレートを用意していますのでご活用ください。

簡易版!無料のプライバシーポリシーテンプレート5選

書式テンプレート

簡易版!無料のプライバシーポリシーテンプレート5選

ブログなどwebサイトでよく目にするプライバシーポリシー。至るとこで目にしますが、そのたびに「何これ?」と思いませんか。この記事ではプライバシーポリシーについて説明するとともに、無料のテンプレートを用意しています。お気に入りのテンプレートがあれば幸いです。

そのまま使える!無料の挨拶状テンプレート5選

書式テンプレート

そのまま使える!無料の挨拶状テンプレート5選

この記事では挨拶状についてまとめています。 各記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる挨拶状のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いのでぜひご活用ください。

依頼書をすぐに作成できる!社外・社内向け無料テンプレート5選

書式テンプレート

依頼書をすぐに作成できる!社外・社内向け無料テンプレート5選

相手に何かをお願いしたい時に活用される依頼書ですが、皆さんはテンプレートを使用して作成していますか?今回は、作業効率をグンと上げることのできるそんな依頼書のエクセル及びワード向けテンプレートをそれぞれご紹介していきます。

テンプレ活用で稟議を通す!稟議書の無料テンプレート5選

書式テンプレート

テンプレ活用で稟議を通す!稟議書の無料テンプレート5選

この記事では稟議書についてまとめています。 記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる稟議書のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。

そのまま使える!無料の出金伝票テンプレート5選

書式テンプレート

そのまま使える!無料の出金伝票テンプレート5選

この記事では出金伝票についてまとめています。 伝票とはなにかから、出金伝票の記載項目の解説、Googleドライブでダウンロードできる出金伝票のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いのでぜひご活用ください。

 今すぐ使える!無料の営業日報テンプレート5選

書式テンプレート

今すぐ使える!無料の営業日報テンプレート5選

この記事では営業日報についてまとめています。 記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる営業日報のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。

今更きけない経緯報告書の書き方とは?具体的な書き方とポイントを徹底解説!

書式テンプレート

今更きけない経緯報告書の書き方とは?具体的な書き方とポイントを徹底解説!

別名経過報告書とも呼ばれる経緯報告書ですが、皆さんはこの書類の今だけでなく書き方まで理解できていますか?今回は、経緯報告書の意味だけでなくその書き方もよく分からないという方に、経緯報告書の書き方を中心のご紹介していきます。

仕様書の意味と実際の書き方は?抑えておきたい仕様書の種類も解説!

書式テンプレート

仕様書の意味と実際の書き方は?抑えておきたい仕様書の種類も解説!

様々な目的で使用される仕様書ですが、意味が複数あり種類も様々なため書き方もあやふやだという方もいるでしょう。今回は仕様書に関してあまり理解できていないという方のために、仕様書の意味や種類だけでなく実際の仕様書の書き方についても詳しく説明していきます。

目録とは?シーン別書き方の例文をご紹介

書式テンプレート

目録とは?シーン別書き方の例文をご紹介

目録の書き方はご存知でしょうか? 結婚や還暦のお祝いなどで贈ることがありますが、なかなか難しいですよね。 この記事ではテンプレートを交えて目録の書き方を解説しています。 市販の封筒を使ってもいいので気軽に還暦などのイベントを正式にお祝いしてみませんか?

書式テンプレートの人気記事

人気記事ランキング

次へ
次へ