ワード/エクセルで使える！無料の注文書テンプレート5選

注文書とは、特定の仕事を依頼する内容の文書です。

たとえば物品の取引を行うときに申し込む売買契約などで使用します。

承諾すると契約成立です。

よくある勘違いは、口頭での契約は無効というもの。

実際には口頭での契約も有効で、必ずしも書面である必要はありません。

とはいえが証拠あったほうが安心です。

取り決めを交わした確実な証拠として、契約書には効力があります。

製本を作成して押印した契約書は絶大な証拠能力がありますが、ビジネスでは迅速な取引が求められるため、取引のたびに製本を作成していては非効率です。

そのため、必ずしも注文書が必要というわけではありませんが、取引内容を書面で残しておきたいという考えがあります。

PDFで注文書を作成できます。

ペーパーレス化によりPDFなどのデータで商取引を行う企業が増えてきました。

ただし相手方がPDFなどの電子契約に対応している場合に限りです。

もし対応していなくても、個人経営者であれば融通が利く場合があります。

注文書に記載する内容をガッツリ知りたいという方は、下請法第3条12項をご覧になってください。

基本的な項目だけでいいという方は、このまま読み進めてください。

〇下請法第3条12項

１、親事業者及び下請事業者の名称

２、製造委託，修理委託，情報成果物作成委託又は役務提供委託をした日

３、下請事業者の給付の内容（委託の内容が分かるよう，明確に記載する。）

４、下請事業者の給付を受領する期日（役務提供委託の場合は，役務が提供される期日又は期間）

５、下請事業者の給付を受領する場所

６、下請事業者の給付の内容について検査をする場合は，検査を完了する期日

７、下請代金の額（具体的な金額を記載する必要があるが，算定方法による記載も可）

８、下請代金の支払期日

９、手形を交付する場合は，手形の金額（支払比率でも可）及び手形の満期

１０、一括決済方式で支払う場合は，金融機関名，貸付け又は支払可能額，親事業者が下代金債権相当額又は下請代金債務相当額を金融機関へ支払う期日

１１、電子記録債権で支払う場合は，電子記録債権の額及び電子記録債権の満期日

１２、原材料等を有償支給する場合は，品名，数量，対価，引渡しの期日，決済期日，決済方法

自社の情報を記載します。

たとえば、社名や郵便番号、住所、電話番号、FAX、メールアドレスなどです。

会社の認印である社印でもかまいません。

取引先に連絡先を伝えるための項目なので、住所やメールアドレスが変わった際は、早急に連絡しましょう。

取引相手の社名を記載しましょう。

その際、正式名所で記載します。社会人としての礼儀だからです。

たとえば、スマートドキュメント(株)はNGです。スマートドキュメント株式会社と略さず記載します。

発注日と発注者を記載しましょう。

発注日は和暦、西暦どちらでもかまいません。

また忘れず発注者も記載します。

もしトヨタ自動車のような大きい企業の場合、担当者を見つけるのに手間取るからです。

相手の時間を奪わないのも、社会人としての礼儀です。

発注内容を記載します。

品名をはじめ規格や数量が伝わるように。

それでも上手く伝わらない場合、備考欄に注意書きしておきましょう。

200個入りの商品を1つ注文したいのか、それともバラで1個だけ注文したいのか。

送付前に確認すると、勘違いによる取引を防ぐことができます。

Windows＆Mac問わず使用できる、ワードで使える無料の注文書テンプレートを3つご紹介します。

おしゃれなテンプレートをお探しの方にピッタリです。

個人で事業を始めるとき、はじめて注文書を作成するときに使うことができます。

送付先や備考欄が大きいので、事細かに伝えたいときに重宝します。

納品先を指定したいときはコチラ。

落ち着いた雰囲気で、簡易的でシンプルな注文書です。

金額欄が不要なら加工して使うこともできます。

品目が多いのが特徴です。

カラーは緑ですが、青やオレンジでもおしゃれに見えます。

もっと簡易的でシンプルな注文書がよければ、項目を少なくすることもできます。

同様にWindows＆Mac問わず使用できます。 

シンプルかつ自由度が高いのが魅力です。

個人経営であらゆるジャンルの商品を扱っているような場合に役立ちます。

落ち着いた印象の注文書。

もしカラーを変えたいときはWindowsやMacで編集しておしゃれな注文書にもできます。

注文書Noがあるので管理するとき便利です。