目的別に使える！チェックリストテンプレート5選

あらかじめ決められたチェック項目を確認することで、作業の進歩状況を可視化できるのがチェックリストの強みです。

たとえば、掃除のチェックリストがイメージしやすいと思います。

誰がいつどこを掃除した、などの業務内容を瞬時に知ることができます。

コンビニのトイレで見かけたことがあるよって人も多いはず。

一目で情報を取得できる利便性から、どの職場でも大活躍のチェックリスト。

大手自動車メーカーのトヨタでも、工具や製品の品質管理で利用しているほどです。

保育士やアパレルなどシフト制の職場では欠かせません。

そのため職種によって、様々なチェックリストが存在し選ぶポイントも違います。

チェックリストを選ぶポイントをいくつかご紹介します。

ポイントの押さえられたチェックリストは、作業効率が大幅にUPするだけでなく、作業忘れがなくなるなど品質が劇的に向上するため、チェックする項目を明確にして作成しましょう。

チェックリストのメリットは、素早く確認できること＆作業ミスを減らせるところにあります。

それはチェックリストに確認する作業が、項目として記載されているからです。

なのでチェックリスト作成時は、チェックする項目を明確にしてから作成しましょう。

項目が多すぎると、確認作業が増え時間効率が悪くなります。

反対に少ないと、作業ミスを見つけられません。

チェックリストを選ぶときは、適切な数の項目があることに注意して選びましょう。

シンプルなチェックリストが理想です。

作業状況を瞬時に知りたい、時間を節約したいというのがチェックリストです。

ごちゃごちゃしていて見にくいチェックリストは、目的を見失っているといえます。

チェックリストの確認は、レ点をつける作業ではありません。

書いてある項目が守られているかどうかを確認する作業です。

ごちゃごちゃしていて見にくいチェックリストほど上手く機能していないので、チェックリストを選ぶ際は、パッと見て一瞬で分かるものにしましょう。

シンプル is Bestです。

職種によってはかわいい＆おしゃれなチェックリストもありです。

もしディズニーランドに製造業で使うような堅苦しいチェックリストがあったらどうでしょうか。

かわいい＆おしゃれなチェックリストは企業イメージを改善できます。

また従業員も「チェックリストが、かわいいしおしゃれだから確認作業はテンション上がる」とモチベーション向上に一役買う場合もあるかもです。

チェックリストを作成する多くの人が、WordかExcelで編集加工するかと思います。

ここでは、Wordで使うことができるチェックリストのテンプレートをご紹介します。

落ち着いた見た目のテンプレートです。

シンプルなので、チェック時も確認時も非常に見やすいかと思います。

項目が4種類あるので、お好きな項目へ編集して活用してみてください。

同じくチェック項目が4種類ですが、カラーがオレンジで元気の出そうなテンプレートです。

見やすい＆かわいいので、モチベーションが上がること間違いなし。

Wordでチェック項目を記入すれば、すぐに使うことができます。

最小限のチェックさえできればいい、という方はこちら。

素早く確認できるだけでなく、チェックするときもレ点の記入だけなので作業効率を上がたいという方にピッタリです。

3項目のチェックリストを探していたという方は、下記よりダウンロードできます。

続いて、Excelで使えるチェックリストのテンプレートをご紹介します。

Noや日付入りのテンプレートです。

また、複数のチェック項目に対してチェックする箇所が1つなので、長い期間と多くのチェックをすることが可能です。

掃除のチェックリストなどに最適。

1日単位で複数項目のチェックできるので、1か月連続して使うことができます。

色を変えることでメリハリがつくので、より一目で見やすいです。

作成Noがあるとデータ管理するときに重宝します。

チェックリストを使用すると作業ミスを防ぐことができます。

また情報を整理して見ることができるため、即座に現状を把握しやすいという特徴だあります。 

チェックリスト使用時は、作業ミスの防止と作業状況の把握という2つの目的を忘れず、必要な項目が記載された見やすいチェックリストを活用してください。