求人票の改善で採用率アップ！無料で使えるテンプレート付き

よくお店の掲示板やハローワークなどで見かける企業の求人票ですが、これがどういったものなのか皆さんはご存知でしょうか？求人票とは、高卒、新卒または中途採用の方に向けて、美容室や一般企業など自社の仕事内容や労働条件といった詳細を事細かに記入し、掲示板やハローワークなどを通して職を探している方にアピールすることを目的としたものを指します。

このように求職者に対してアピールをするため、その分記入項目も多く、エクセルで1から作成していては時間がかかりすぎてしまいます。そんな面倒な作業でも、エクセルのテンプレートを活用すれば一気に効率よく作成することが可能となるので、今回は求人票を作成する際の押さえておきたいポイントに加え、エクセル用の無料テンプレートを5つご紹介していきます。

求人票を記入する上で記入しなければいけない項目のうち、特に求職者が注目するのが「企業の事業内容」です。この項目では、企業でどのような内容の事業を行うのか、何をしているのかを具体的に記入しなければなりません。

例えば、「製造業」と記入しても、一体どのようなものを製造しているのか分かりませんし、求職者にとってはいくら労働条件が良くても具体的な業務の内容が分からないため不安感を抱き、実際に応募しようとは思えません。

ですので、企業でどのような事業を行っているのかを求職者にとって分かりやすく、具体的に記入しておくと良いでしょう。

求人票は当然、企業で行う事業の内容の詳細だけでなく、自社がどのような労働条件を定めているのかも詳しく記入しなければいけません。求職者によっては、完全週休2日制がいいという方や基本給20万円以上は欲しい、残業が少ない企業がいいというように、求職者によって企業に対して求める労働条件が違ってきます。

ですので、こちらの項目も求職者にとって分かりやすい文体で、企業と求職者との間でミスマッチが起こらないよう記入漏れやミスがないよう十分注意して記入しておく必要があります。

求人票において必須とされる項目すべて記入できていれば完成というわけでもありません。よく軽視されやすい項目であるアピールポイントも、求職者にとっては重要な項目の一つなのです。

多くの企業は、この項目で簡単な短い文で終わらせてしまっていますが、この項目でしっかりとアピールできているかいないかで応募率も変化してきます。ですので、他の会社にはない独自の文化や雰囲気をアピールポイントの中心として話を少し広げていくと、しっかりとした企業のアピールに繋がります。

求人票を作成する際、ただ単に記入すべき項目を埋めていけば良いというわけではありません。あくまで、求人票を見るのは企業側ではなく、将来自社の有力な戦力となり得る求職者自身ですので、どの項目も求職者のニーズと照らし合わせながら記入しておくとより効果的です。

とはいったものの、やはり求職者のニーズ全てを把握するのは難しいという方もいるでしょう。その場合は、自社が特にアピールしておきたい点と求職者が特に求めているものを3つずつ考えて実際に作成してみると、求職者にとってもかなり読みやすくニーズにあった求人票となります。ですので、もし作成中に悩んでしまった場合は試してみると良いです。

求人票テンプレートには、ある程度大枠となる記入項目は用意されていますが、中身に関しては企業によって書く内容も大きく異なります。ここで注意して欲しいのが、記入しておかなければならない、もしくは伝えておかなければならない内容を書き漏らしてしまうということです。

求職者は、求人票をみて記入漏れがあるかどうかは分かりませんし、もしあった場合には最悪の場合企業と就職者との間でミサマッチが生じてしまう可能性があります。そのようなリスクを抑えるためにも、求人票が仕上がった後も記入漏れ等がないかを何度も確認しておくことをおすすめします。

求人票というのは、大きく分けて「フォーマットがあらかじめ決められている求人票」と「フォーマットを自由に決められる求人票」の2種類に分けられます。

前者の場合、高卒、新卒、中途採用の方に向けてハローワークなどに載せる公式な求人票ですので、求人票のデザインやフォントなどは設定できません。なので、求人票の内容そのものに力を入れ、他社の求人票よりも光って見えるような求人票に仕上げる必要があります。

一方、後者のタイプの場合は、中途採用の方に向けた掲示板や高卒または新卒採用のための学内掲示板に貼られる用の求人票となるので、デザインやフォントを自分たちで自由に決めることができます。もちろん、他社の求人票もそれなりの工夫をして掲示するので、他社にはあまりないような一工夫をしてみると良いかもしれません。

求人票は見やすいものがデザイン的にもベストですので、色もこだわらず、比較的シンプルなデザインのものを使用したいという方におすすめのテンプレートです。なお、すでにレイアウトの項目は記入されているので、具体的な企業に関する詳細を記入するだけで求人票が仕上がります。

ただ、美容室等では他の求人票にデザインが負けてしまうので、美容室等の求人票を作成する場合にはデザイン的に明るいものを活用すると良いです。

黄色がベースとなって全体的に明るい印象を与えるようなテンプレートです。大枠となる事項ごとに表が分かれているので、求職者にとってもかなり読みやすい求人票となります。なお、こちらも無料でダウンロードでき、ダウンロード後すぐに記入することができます。

落ち着いた印象や信頼感のある印象を与えるブルーをベースとしているので、求職者にとってもスムーズに読める求人票に仕上がります。また、必要な項目も全て記載されているため、レイアウトや項目を設ける作業をカットできることから、作成時間もだいぶ短縮できます。

こちらも黄色をベースとしているので明るく活発性のある企業という印象を与えるテンプレートです。全体的にバランスよくレイアウトされているため、1項目ごとにまとまりが感じられる求人票に仕上がります。

全体的にブルーがベースとなり、爽やかな印象が特徴のテンプレートです。項目欄は白、記入欄は青で分かれているので、求職者もチェックしておきいたい項目をすぐに見つけ出し、スムーズに情報を読み取ってくれるはずです。また、デザイン性が求められる美容室やレッスン教室といった企業に特におすすめです。

さて、ここまで求人票に関する基礎的な知識に加え、実際に今すぐ無料で活用することのできるエクセル用のテンプレートを5つご紹介してきました。求人票は、美容室や製造企業などあらゆる企業が作成するもので、完成した求人票は高卒や新卒、中途採用の方を対象にハローワークやお店、大学の掲示板を通して求職者に自社のアピールをする重要な要素の一つです。

実際に、テンプレートを活用して作成していく際は、求職者が求めているものは何か、必要な情報は全て記入できているかどうかなど入念にチェックし、求職者にとって分かりやすいかつ他の企業の求人票とは一味違った求人票に仕上げてみると良いでしょう。