ワード/エクセルで使える！業務報告書テンプレート5選

上司から与えられた仕事をこなす際に、上司などに対して提出が求められる業務報告書ですが、この書類がどのようなものかはご存知でしょうか？現に働いている方なら知っておきたいワードですが、業務報告書とは、その日に行った業務内容とその成果などを日報や週報としてまとめ上げ、上司などに提出する書類のことを言います。

日報とは、その日に行った業務を事細かく時間別で記入するもので、週報は1日の業務内容とその成果、今後の予定などを簡潔にまとめたもののことをいいます。

そんな業務報告書をいちいちエクセルで1から作成していては時間がかかってしまいますので、今回はそんな時に便利な無料で活用できるテンプレートをご紹介していきます。

業務報告書では、ただ単に得た成果を記入するのではなく、自分が何を担当し、どのような業務を行なったのかを具体的な記入しなければなりません。

上司が部下の全ての内容を一度に管理することは困難ですので、この項目が抜けたり、内容が浅かったりすると、この社員は一体どのような業務を実行したのかがわからずに終わってしまいます。ですので、実際に記入する際は、業務の内容も事細かく記載しましょう。

業務内容に関して具体的に記入できましたら、次に業務を行って得た成果について記入します。複数の業務を担当した場合は、それぞれの業務に関して、どのような成果を得たのかを日報であれば時間単位で記入しますが、週報の場合は大まかな成果だけ記入するだけで構いません。

業務報告書の最後の項目では、業務を実施して得た成果を確認した上で、今後どのようにその業務を進めていくのかという今後の予定に関して記入します。なお、この項目では、ただ単に予定を記入するのではなく、なぜそのような予定を立てる必要があるのかといった理由づけをするとなお説得力のある業務報告書に仕上がります。

こちらのテンプレートでは、余計なライン等は一切引かれておらず、比較的シンプルなデザインの報告者です。ラインが引かれていない分、それぞれの項目を区別しやすいように、空白を余分に作るといった工夫が必要ですが、書き方次第ではかなり見やすい報告書に仕上がります。

各項目ごとに枠で分かれており、読み手にとって項目ごとにスムーズに読むことができるテンプレートです。なお、こちらもワード形式のテンプレートですので、無料でダウンロード後ワードにて編集が可能です。

こちらはエクセルにて編集が可能で、各項目ごとに枠で囲われている統一感あふれるテンプレートです。このテンプレートも色は使われていないので、ビジネスシーンでも十分活用できます。

必要な項目は最低限用意されており、業務内容などメインとなる項目の枠が大きめに用意されているので、書くことが多いという方には特におすすめのテンプレートです。もちろん、こちらも無料ダウンロード可能ですので、これから報告書を書くというかは是非、ダウンロードして実際に使ってみてください。

報告内容や日時、氏名など大枠の項目が黒塗りされており、記入欄は白とかなり見やすいテンプレートです。ひとつ前のテンプレート同様に記入欄も充分に用意されているので、実際に記入する際も問題なく記入できるでしょう。

今回は、業務の内容や成果、今後の予定を日報あるいは週報として提出する業務報告書に関する基礎的知識に加え、作成時間をより短縮できるテンプレートを5つご紹介していきました。

報告書は、日報や週報というように扱う範囲が異なってくるので、日報なら事細かく、週報なら1日1日の流れを簡潔にまとめ、それぞれ必要な項目を漏れなくしっかりと記入していきましょう。また、今回ご紹介したテンプレートはどれも無料でダウンロードできますし、ダウンロード瞬間に実際に編集することができるので、完全無料で今すぐ作成したいという方は是非、ご活用ください。