スキャン代行を選ぶポイントは？おすすめの代行サービスもご紹介

スキャン代行とは何なのか説明していきたいと思います。

自分が持っている書類や雑誌をイメージスキャナーを使ってデジタルデータに変えるのを自分でやらなければなりません。

ただ、スキャナーを購入して自分でスキャン作業することになると、お金と手間も掛かってしまいますよね。

そこで、スキャナーを用意できない方などもいるので、本来、自分でやらなければいけないことを業者の方が代わりに書類や雑誌をスキャンしてくれることです。

スキャン代行を依頼すると違法になる場合があるのかということですが、状況によっては違法になってしまう場合があります。

特にひっかかりやすいのが、著作権です。

例えば、漫画の作者から承諾を得て、スキャン代行に頼む場合は著作権違法にひっかりません。

漫画の作者に許可も無いまま、代行サービスに出してしまうと著作権違法となるので注意してください。

代行サービスは万能ではないので、著作権違法に触れないように必ず確認することです。

自分でスキャン作業をする必要がないことが一番のメリットですよね。

スキャンしなくてはいけない数が多かったら、自分でやることになってしまう場合は、結構時間がかかってしまって面倒になります。

自分でスキャン作業をするのとスキャン代行をしてもらうかは、比較するまでもなくスキャン代行してもらった方が楽です。

手間がかかること言ったらスキャン代行を依頼することだけです。

自分で、スキャン作業をすることになるとスキャナーが無いとできません。

高性能のスキャナーを購入する場合は、安くても4万円くらいはかかります。

かなりの数をスキャナーにかける必要があるのでしたら、スキャナー購入するのとスキャン代行を依頼する方をどちらが良いのか比較するとスキャン代行をした方が安く済みます。

安いスキャナーを使用すると、文字が黒ずんだりしてやり直す場合もあります。

また、読み取りの時間も結構かかるので手間がかかってしまい面倒です。

業者にスキャンを頼むと、高性能な業務用スキャナーでやってくれます。

高性能な業務用スキャナーと安いスキャナーを比較すると、高性能な業務用のスキャナーの方が時間もかからずきれいに仕上がります。

スキャン代行を依頼すると、業者の方がOCR処理をしてくれます。

OCR処理を自分でやろうとすれば、文字が認識されなくて失敗しやすいです。

その為、高い解像度でスキャンしたり、画像が見やすいように強調や調整などをする高度のテクニックが必要となります。

自分でやるのと業者に依頼するのとで比較すると、業者の方がこの道のプロなので安心して任せることができます。

納期は、スキャン代行の依頼をした業者によって違います。

早ければ1日で納品できたり、納品するのに1か月近くかかったります。

スキャン代行の料金設定は、納期を短気なほど依頼すると高くなり、納期の期間が長期になっていくと料金が安くなるように出来ているのです。

このように納期によって料金が違ってくるので注意しましょう。

スキャン代行業者によっては、書類などの裁断を行うか行わないかでスキャンする方法が変わります。

裁断をやらなかった場合は、スキャンが終わった原本を切らないで返してくれます。書類などを紙で保管できるのが特徴的です。

でも、裁断した方が料金がお得になります。

状況に合わせてスキャンする方法を選ぶようにしましょう。

１ページあたりの料金も、選んだ代行サービスで違いがでます。

インターネットや雑誌などからスキャン代行の業者の情報を集めて、安い所を見つけることをおすすめします。

支払方法も業者によって違う場合もあるので、事前に調べておきましょう。

代行サービスによっては、OCR処理をしてくれる業者いればやらない業者の方もいます。

OCR処理をしてくれると、ファイル検索が非常に楽です。

事前にインターネットなどでOCR処理をしてくれるスキャン代行業者を調べておきましょう。

OCR処理が無いと、電子化した時の操作性に問題が発生するので、これは絶対にやるべきです。

全ての紙類を裁断しないで電子化します。

裁断をやらないので、原本を大切に保管することができるようになっています。

1ページあたりの価格が33円と高いですが、スキャンの品質を選ぶことができるので自分の希望通りに電子化してくれるのでとても評判が良いです。

電子書籍化サービス24HRは、医療関係の方もスキャン代行を利用して医学書を電子化してもらうなどしています。

１ページあたりの価格が0.3円とページ数の多い医学書などとても安く電子化してもらうことができます。

医学書などはページ数が多いの本なので、本棚に収めるにも限界がありますが、医学書を電子化してもらうことでその悩みは解消されます。

スキャンピーの作業料金は、1冊80円でスキャンしてもらうことができます。

また、スキャンしてもらう予定のものが多いなら、集荷サービスも行っているので、何度も行き来する負担がありません。

集荷サービスは、首都圏の方は無料で行っているのでご利用してみてください。

未来BOOKは、同人誌、実用書、医学書など様々な本を対応できることで有名です。

1冊の料金も150円でページ数による追加料金は発生せず、画質も鮮明でクリアと評判です。

集荷サービスも安く、段ボールに重量30ｋｇまで可能で、沖縄や一部離島は対象外になりますが全国一律800円とお得です。

電シカ君in関西は、大阪にあります。

この道のプロがいる関西では評判が良い代行サービスです。１冊にかかる料金も100円からスキャン可能となっています。

他のスキャン代行サービスは銀行振込やPayPalが多いですが、電シカ君in関西では、支払方法が色々あって銀行振込やPayPalの他に店頭払いや代引きと多くの支払方法があるのが特徴的です。

ビジスタントはスキャン代行に限らず、BPO全般を請け負うサービスです。

面倒な人事・総務業務からwebサイトの運営やマーケティングまで幅広くサポートしてくれます。

ビズスタントで「専属アシスタント」を手に入れて、本来の業務に集中してみてはいかがでしょうか。

スキャン代行とは、業者の人が自分の代わりにスキャンしてもらうことです。

スキャン代行の依頼する時は、著作権違法に引っかからないように注意してください。

代行サービスによっては、料金も納期などが変わってくるので事前にインターネット等で調べてから依頼するようにしましょう。