2020最新版！おすすめ名刺管理アプリ・ソフト20選

突然ですが、皆さん普段ビジネスの場で相手から受け取った名刺はしっかりと管理していますか？人によっては名刺を名刺管理ホルダーやファイルなどで管理していたり、そもそも名刺を管理していないという方もいるでしょう。

しかし、名刺の個人の情報を管理することによって様々なメリットを得ることができ、管理の仕方によってはさらなるメリットも得られます。今回は、そんな名刺管理の方法に加え、名刺管理アプリ及びソフトに関しても詳しくご紹介していきます。

名詞管理の方法としては、通常のファイルで管理するという方法もありますが、普段使用しているパソコンのエクセルで名刺を管理するという方法もあります。この方法の場合、基本的には無料で使用できますが、機能としてはやや物足りなさを感じてしまう場合もあるでしょう。

もう一つの名刺管理の方法としては、アプリやソフトを使用するという方法もあります。この方法は、これから詳しく説明しますが、パソコンのエクセルやファイルで個人の情報を管理するよりもはるかにメリットの多い方法ですので、今までパソコンのエクセルやファイルでしか管理していなかったという方は是非、チェックしてみてください。

先ほど名刺管理の方法としてご紹介した名刺管理アプリ及びソフトですが、このシステムでは名刺管理をデータ化して単に管理するだけでなく、OCR機能による短時間での名刺スキャンや個人の検索、メールの送信などビジネスにおいて必要不可欠となる機能が多く搭載されております。

名刺管理アプリやソフトを使用する最大のメリットは、名刺の管理が容易にできるという点です。エクセルやファイルなどで名刺を管理していると、いざ個人の情報を確認したい場合大量の名刺の中から特定の名刺を探すことになります。しかし、名刺管理アプリでは名刺をデータ化しているため、特定の名刺を検索すればすぐに探し出すことができるのです。

名刺管理アプリやソフトはその名の通り、名刺管理を簡単に行えるツールですが、機能としてはまだまだ他にもあり、ツールによって搭載されている機能が違ってきます。そのため、実際に利用する前に自分の求めている機能が搭載さるているかをしっかりと確認してください。

名刺管理アプリやソフトでも、それぞれ利用する際に発生する料金やそのプランが異なります。中には完全無料であったり、無料トライアルとして一定期間お試しできるものや月額制のものまであるので、無料で利用したいという方は完全無料もしくは無料トライアルを設けているシスタムを試してみると良いです。

名刺管理ツールは大きく分けてパソコンで使用するのことできる名刺管理ソフトとスマートフォンといったモバイル端末で使用できるアプリに分けられます。中には、どちらにも対応しているツールもありますが、どちらか片方しか対応していないというツールもあるので、自分の使用している端末でも使えるかをチェックしておいてください。

名刺管理ソフトの中でもかなり人気があり、名刺管理だけでなく、顧客管理やメール配信機能、外部サービスとの連携機能など機能が豊富に搭載されており、見積依頼書に合った適切な料金プランを用意してくれます。

名刺のデータ化はもちろん、名刺の一括機能やメール送信など全部で15種類以上もの機能が用意されており、名刺100枚あたり4,000円で利用でき、もし自分ですべての名刺をスキャンするのであれば2500円で利用することができます。

こちらのソフトはスマートフォンとパソコンどちらにも対応しており、外出先でも室内でも簡単に名刺の情報を管理することができます。なお、ソフト内に搭載されている機能は全て月額480円で利用できるので、コストを抑えたい方におすすめです。

普段使用している複合機で名刺をスキャンし、実際にアップロードするだけで簡単にブラウザ上で名刺の情報を閲覧することのできるソフトです。また、こちらのソフトでは、有料版で利用できるすべての機能を無料で利用できるお試しパッケージも用意されているので、まずはそちらからどうぞ。

機能としては、名刺の取り込み機能や名寄せ機能、一斉メール送信など名刺管理ソフトの中でもかなり機能が充実しており、こちらも同様に2週間の無料トライアルが設けられています。

名刺管理ソフトで必要とされる機能は全て用意されており、通常のパソコンで使用できるパッケージ版やスマートフォンで利用できるクラウド版、自社サーバーで利用できるオンプレミス版の3種類から自分に合ったものを選ぶことができます。

CAPCOMやSBI証券など1万社から愛用されているソフトで、OCRや顧客管理などビジネスに最適な機能も十分に用意されています。なお、月額25000円とやや高めですが、その分制限等はなく、基本的に使い放題で利用できます。

こちらもSOFTBANKやエステー、Casioなど様々な大手企業によって利用されており、名刺管理機能や営業支援ツールなど様々な機能を初期費用なしで月額5000円という低コストで利用することができます。

こちらのソフトもスマートフォンにも対応しており、電話帳との連携サービスも近日中にリリースされるようです。機能は他のソフトのように必要な機能は全て搭載されており、比較的低コストでこちらのソフトを利用できます。

sansan同様、多くの企業から利用されている大手名刺管理ソフトです。校正枚数が少ないものであれば月額1400円という格安価格にもかかわらず、OCR機能による名刺スキャンや共有機能など高度な機能が豊富に用意されています。

こちらのアプリは、LINEが公式に提供しているものであり、スマホ一つで名刺の情報の管理を一括して行うことができます。また、基本的には無料でダウンロードできるので、スマホで管理したいという方におすすめです。

スマホで複数の名刺を一度にデータ化することができ、スキャンした個人の情報は検索によって瞬時に探し出すことができます。なお、パソコンのエクセルやソフトとは違い、外出先でも使用できるので外出先で管理したいという方は是非ダウンロードしてみてください。

アプリの画面自体とてもシンプルのため、操作も比較的簡単ですので、初めて名刺管理ツールを使うという方にもおすすめです。また、こちらもスマホ対応のため、パソコンのエクセルのようにオンライン上でしか使えないということもありません。

こちらのアプリでは、アプリ上での名刺交換やオリジナルの名刺作成など他のアプリにはないPiQy 独自の機能が最大の魅力となっております。もちろん、交換した名刺の個人情報は一覧として管理できるので、名刺管理用としても十分使用できます。

こちらのアプリもOCR機能が搭載されているので、簡単に名刺をデータ化することができ、修正や加工も容易に行えます。また、スキャンした名刺のデータはサーバー内で消去されるので、名刺の個人情報が洩れるという心配も不要となります。

スマホで撮影した名刺のデータから１タップで電話やメールを連携することができ、各自で写真を追加したりと自分なりにカスタマイズも可能なアプリです。

こちらのアプリでは、他のアプリに比べて名刺の検索機能が優れており、名刺のグループ化などでさらに管理を徹底することができます。また、こちらも基本無料で利用できるので、コストを抑えたい方はこちらをどうぞ。

操作画面がとても見やすく、機能も名刺管理や検索機能などいたってシンプルな機能のみが搭載されているので、余計な機能が搭載されていない操作が簡単なアプリを使いたいという方におすすめです。

他のアプリではスマホやタブレットだけでなく、パソコンにも対応しているものがありましたが、こちらはスマホやタブレット専用のアプリとなっています。機能としては、名刺のスキャンや検索、他のデバイスへの同期の３つが搭載されているため、捜査官としては比較的簡単かつシンプルなアプリとなっています。

こちらのアプリでは、月額420円で名刺の取り込みや社内共有などシンプルな機能を利用することができます。ただ、いきなりお金を払うのは気が引けるという方は、2週間の無料トライアルが用意されているので、そちらからお試しください。

ここまで名刺管理アプリ及びソフトに関してご紹介してきましたが、20個紹介した中でお好みのアプリやソフトはありましたか？

中には無料で利用できるものもあり、エクセルやファイルで個人の情報を管理するよりも管理そのものがしやすく、いつでも容易に検索をかけて個人の名刺を特定することもできるので、今まで名刺管理をしていなかったもしくはエクセルやファイルで管理していたという方は是非、ご利用してみてください。