「御社」？「貴社」？メールで使う時のルールを徹底解説

そもそも、貴社と御社はどっちも、相手の会社に対する敬意を表す言葉です。ですから、取引先の会社などに、敬意を払う意味で、貴社や御社を使っています。貴社と御社の意味には違いはありませんので、どっちもビジネスシーンで使う言葉となります。

では、「貴社」と「御社」はどのように使い分けされているのでしょうか？相手の会社に対して「書き言葉と」して使うのが「貴社」です。対して御社は「話し言葉」として使い分けされています。電話では「御社」、手紙などの書面では「貴社」と書きます。

書き言葉として使われる「貴社」ですが、メールを使って相手と連絡をするときには、書き言葉の「貴社」で大丈夫なんでしょうか？メールとは英語で郵便のことで、私たちがよく使うメールは、電子メール要するに電子郵便ということです。ですから「貴社」を使うのが正しいのです。

相手の会社に対して「話し言葉」として使われている「御社」は、どんなシーンで、そのように使われているのでしょうか？「御社」の使い方を、例文でご紹介していきます。ビジネスでは、よくあるパターンを３つ用意してみましたので、参考にしてみてください。

「いつも、御社にはお世話になっております。明日の御社との打ち合わせは、１４時からでよろしいでしょうか。どうぞよろしくお願いいたします。」

「先日御社からご発注いただきました商品につきましては、本日工場より発送させていただきました。ありがとうございました。」

「いつもお世話になっております。先ほど御社からの発注書を確認いたしました。ありがとうございます。御社からの発注内容につきまして、確認させていただきたい点がございましたので、お忙しいところ申し訳ございませんが、電話にてご連絡させていただきました。」

「今まで、営業業務でつちかってきた、経験が御社でも十分発揮できると、確認しております。」

「御社の新しい取り組みについて拝見し、私も微力ではありますが、御社の戦力として、力を発揮したいと思いました。」

「勤務条件につきましては、御社規定に従います。」

メールに「御社」を使ってはいけないのでしょうか？はい、「使ってはいけない」が正解です。ちょっとした違いなのですが、「基本的なビジネスマナーが守られていない」と気にする人もいます。自身の評価を下げないためにも、メールは「貴社」と覚えてしまいましょう。

貴社の違いは、書き言葉として使われることです。ビジネス文書やメールでのやり取りの場合に使われています。また、履歴書などの志望動機などで、応募先の会社についても、「貴社」と書きます。以下に「貴社」が使われるパターンを、紹介してあります。

〇〇株式会社XX様

いつもお世話になっております。株式会社△△担当□□と申します。先日貴社よりお問い合わせをいただきました、弊社商品につきまして、詳しいご案内を送らせていただきます。・・・・・どうぞよろしくお願いいたします。

拝啓

新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

さて、この度は〇〇をXXするにあたり・・・・

・・・・・・・・

今後とも、ご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。敬具

新たなWebサービスを開始された貴社では、少人数の精鋭チームで、素晴らしい成果を上げているとお聞きいたしました。また個人の裁量も大きいとお聞きしております。

・・・・・・

貴社の発展に尽力する所存です。

（貴社の業績向上に力を発揮させていただきたいと思って居ります）

相手先が会社の場合には「御社」や「貴社」を使いますが、会社以外の場合にはどうしたらよいのでしょう。その場合も「御」や「貴」を使います。学校であれば「御校・貴校」、協会であれば「御協会・貴協会」となります。この場合にも、同じように「御」と「貴」を使い分けます。

メールは今やビジネスシーンでは、欠かすことのできないツールです。御社なのか貴社なのか？迷っていたかたも、これで解決できましたでしょうか？ビジネスルールはいろいろとありますが、使い方の違いがわかれば、もう悩むことはありませんね。