就活生必見！各種書類の送付状の書き方とマナーを徹底解説

新卒における就活または転職における就活の際、企業への応募書類を郵送する際に必要になります。

送付状はビジネスにおける書類のやり取りにおいてのマナーです。

基本的なテンプレートで良いので応募書類を郵送する際には付けるのがマナーです。

ただし企業側から不要と言われた際にはいらないです。

また、書類を直接手渡しする際にもいらないです。

新卒転職どちらにしても内定後書類の受け渡し等がある際には送付状が必要になります。

一概には言えませんが手書き・パソコンでの作成とどちらでもいいでしょう。

手書きを丁寧であると受け取るか合理的でないと受け取るか。

パソコンでの作成をきちんとしていると受け取るか温かみが無いと受け取るか。

相手先企業による所があります。前もって相手先企業について調べてみてどちらが良いか判断する必要があります。

手書き・パソコンでの作成のどちらにおいても誤字や脱字などは無いのが前提です。

誤字や脱字は人柄や能力にマイナスのイメージがついてしまうため正確に書くことが必要です。

パソコンを使った新卒における就活、転職における就活、内定後の書類のやり取りで必要になる送付状の書き方を解説します。

新卒における就活向けの解説です。

エントリーシート送付の際に使えるテンプレートです。

日付は右上に作成日ではなく投函日で記載、西暦と和暦はどちらでも良いですが送付書類と統一することが望ましいです。

宛先は左揃えで下記のいずれか
会社・部署宛。正式社名（＋正式部署名）＋御中
担当者がわからない時。正式社名＋正式部署名＋採用ご担当者様
担当者名がわかる時。正式社名＋正式部署名＋○○ ○○様 

差出人は右揃え、大学名・学部・学科名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど。

タイトルは中央揃えで選考応募書類の送付につきましてなど。

頭語は拝啓。
時候の挨拶、桜花の候（桜の季節など）前文挨拶、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げますなど。
用件、書類を送付する旨を書きます。会社を志望する気持ちなど伝えたいメッセージがあれば簡潔に添えるのもよいです。
結語は敬具。

中央揃えで記の下に送る内容を箇条書きし右下に以上と書きます。

こちらでは履歴書送付についての送付状の書き方について解説します。

日付、宛名、差出人、挨拶など概ねはエントリーシートの送付状の書き方と変わりありません。

求人に応募する旨を書き、簡潔に自己PRを書き自分のスキルや適性をPRします。

記と記し同封する書類の名称と通数を記し以上で締めます。

下記リンクのサイトにて送付状の書き方のテンプレートをダウンロードできるので参照してください。

手書きの場合の新卒における就活、転職における就活、内定後の書類のやり取りで必要になる送付状の書き方を解説します。

こちらは手書きによるエントリーシートの送付状の書き方の例です。

手書きの場合は縦書きで便箋に書くとよいでしょう。

拝啓から挨拶に入り、応募の旨、送付する書類等を書き敬具で締め、日付を記し、署名、宛先となります。

以下例文です。

こちらは手書きによる履歴書等送付状の書き方の例です。

手書きの場合は縦書きで便箋に書きましょう。

拝啓から挨拶に入り、応募の旨、簡単なPRなどを書き敬具で締め、日付を記し、署名、宛先となります。

以下例文です。

企業側からいらないと言われた場合にはいらないですが新卒における就活、転職における就活問わずに応募時や内定後など各種書類の送付の際には送付状を付けるのがマナーです。

また、書き方にもマナーがあります。奇をてらった送付状で個性を出すよりはテンプレートなどを利用して基本的な送付状を作成する事が無難であると思います。

就活アプリなどをご利用の方はアプリ内などにも送付状の書き方のマナーなど掲載しているアプリもあるかと思いますのでアプリ内の記事も参考にしてみるといいかもしれません。

送付状の書き方について解説いたしましたがいかがでしたでしょうか。

送付状はパソコンによる作成でもいいですし手書きでもいいですが誤字や脱字などの無いように正しく丁寧に作る・書くことが前提かと思います。

企業側から不要だと言われた場合を除き、書類の送付の際には送付状を付けるのが基本的なマナーです。

対面における挨拶の様なものです。

応募時や内定後の書類のやり取りの際にも必要になります。

また書き方にもマナーがあり基本的な形式があります。

正しいマナーで送付状を作成することで社会人としてのマナーがある事をアピールすることができるかと思います。

記事を参考に正しいマナーで送付状を作成して使用してみてはいかがでしょうか。