ワード・エクセルで使える！ラベルテンプレート5選

会社や自宅に届く郵便物に住所や宛名が書かれたシールが貼られてはいないでしょうか？

あれがラベルです。

ダイレクトメールなどの郵便物を送るたびに、封筒やハガキに相手の住所や名前を記載するだけでなく、自分たちの情報も必要になってきます。

もしもこれが手書きでしているとしたら、かなり手間でミスも多く発生してしまうかもしれません。

しかし、ラベルなら一度データを入力して保存するだけで、次回以降も同じように印刷して郵便物に貼り付けるだけなので、かなり簡単になります。

たしかに、手書きには手書きなりの「あたたかさ」があるので魅力的ですが、活用できる人手も時間も足りないなかで手書きで郵便物を送るのは大変だと思います。

この機会にラベルを使ってダイレクトメールなどの郵便物発送の業務効率化を図ってみませんか？

ラベルを作成する方法としては主に以下の3つがあります。

ラベルのデザイン専門のデザイナーさんに依頼してラベルを作成してもらう事もできますが、個人的におすすめなのはアスクルなどの専門サービスの活用です。

とくに宛名ラベルはデザイン性が求められていないことが多いので、イラストなどを活用しなければ、素人がデザインしたラベルでも十分な品質のラベルを作成することができます。

アスクルでは、専用サイトで自由にラベルのデザインをしてシールの形や大きさなどを指定して注文すると最短翌日にデザインしたラベルが届きます。

プリンターやラベル用のシールがなくても比較的安く作成することができるので、安心のサービスといえます。

まずは郵便物に使用したい住所や宛名などの住所録のデータをエクセルで作成し、そのデータを利用してラベルを作成・印刷します。

印刷されたラベルは切って郵便物に貼り付けることで使うことができますが、個人的には住所録の作成が面倒に感じます。

テンプレートに直接、住所や宛名などのデータを入力したものを専用シールに印刷してラベルを作成する方法です。

住所録を作成しなくても済むので、個人的にはこちらが使いやすく感じ、ちょっとしたラベル作成に向いています。

この記事では「③ラベルテンプレートに直接入力する」方法でラベル作成ができるテンプレートを用意していますので、ぜひご活用ください。

こちらではエクセルで使える宛名ラベルテンプレートを無料ダウンロードすることができます。

用意させてもらったのは以下の3種類で、それぞれダウンロード後はご自由に編集していただいて構いませんので、ぜひご活用ください。

なお、おしゃれさをイメージしたテンプレートは用意していませんのでご了承ください。

縦6面×横2面の計12面のエクセルで使える宛名ラベルテンプレートです。

郵便番号と住所1,2、会社名、名前、コードを入力できます。

縦8面×横3面の計24面のエクセルで使える宛名ラベルテンプレートで入力内容は①と同じです。

縦11面×横4面の計44面のエクセルで使える宛名ラベルテンプレートで入力内容は①と同じです。 

こちらではワードで使える宛名ラベルテンプレートを無料ダウンロードすることができます。

用意させてもらったのは以下の2種類で、それぞれダウンロード後はご自由に編集していただいて構いませんので、ぜひご活用ください。

なお、おしゃれさをイメージしたテンプレートは用意していませんのでご了承ください。

縦11面×横4面の計44面のエクセルで使える宛名ラベルテンプレートです。

郵便番号と住所1,2、会社名、名前、コードを入力できます。

ワードで使える1ページに1枚の宛名ラベルテンプレートです。

郵便番号と住所1,2、会社名、部署名、役職名、氏名、敬称を入力することができます。

縦4面×横2面の計8面のエクセルで使える宛名ラベルテンプレートです。

郵便番号と住所1、会社名を入力できます。

今までのものよりもシンプルなので、入力が簡単で比較的すぐに宛名ラベルを作成・印刷して郵便物などに貼り付けることができるようになりますので、おすすめです。

この記事ではラベルの作成方法とラベルを作成するためのテンプレートを用意しましたので、ぜひご活用ください。