無料で使える！受領書テンプレートまとめ
物品の受領を証明する書類、受領書。 受領書テンプレートはexcelやwordで作ることができます。 作るのが面倒くさいという方のためにexcelやwordで使える受領書テンプレートをご紹介します。 その他物品受領書を作る方法もあるのでその方法もご紹介します。
目次
受領書とは物品の受け取りを証明する書類
受領書とは納品した物品の受け取りを証明する書類です。
物品を納品した際に確かに受け取りましたということを受領者にサインをしてもらうまたは印鑑を押印してもらうなどして納品したことを明らかにします。
通販の宅配便などでも配達受け取り時にサインや印鑑を押印するかと思います。
これもまた受領したことを証明するもので受領書のようなものになります。
円滑な取引のために受領書は必要
確かな納品をし物品の誤配送や納品間違いを防ぐなど円滑な取引をするために受領書は必要になります。
個人の方も法人の方も取引の際には受領書はある方が良いと思われます。
物品の受け入れ時に物品の確認と受領書のサインや印鑑の押印をしてもらうことで物品の誤配送や納品間違い等を防止することができます。
受領書の基本的なフォーマット
受領書のフォーマット①
A4縦型の表形式の受領書フォーマットでオーソドックスなタイプです。
表形式の受領書フォーマットを使用している方は多いかと思います。
受領書のフォーマット②
罫線形式の受領書フォーマットです。
罫線部分に物品名などを記載します。
受領書のフォーマット③
箇条書きタイプで備考欄のある受領書フォーマットです。
備考欄に特記事項があれば記載する事ができます。
受領書のフォーマット④
罫線形式の受領書フォーマットです。備考欄もあります。
特記事項等ある場合には備考欄に記載できます。
受領書のフォーマット⑤
表形式の受領書フォーマットです。
物品受領書の部分や表の項目欄に網掛けしているため見た目的にも目立つようになっています。
以下にこれらのテンプレートが利用できる参考サイトのリンクを貼ります。
wordで使える無料の受領書テンプレート
wordの受領書テンプレート①箇条書き形式
ワードで使える箇条書き形式の受領書テンプレートです。
シンプルで見やすいかと思います。
備考欄もあるので特記事項がある場合に便利です。
wordの受領書テンプレート②罫線形式
ワードで使える罫線形式の受領書テンプレートです。
シンプルな形式です。
wordの受領書テンプレート③罫線形式備考あり
ワードで使える罫線形式の受領書テンプレートです。
シンプルな形式の受領書テンプレートです。
備考欄があるので特記事項がある場合は記載可能です。
wordの受領書テンプレート④表形式
ワードで使える表形式の受領書テンプレートです。
シンプルでオーソドックスな受領書テンプレートです。
表形式で記載するテンプレートは一般的によく使われるテンプレートだと思います。
wordの受領書テンプレート⑤デザイン性表形式
ワードで使えるデザイン性のある表形式の受領書テンプレートです。
見た目にも目立つ受領書テンプレートです。
excelで使える無料の受領書テンプレート
excelの受領書テンプレート①A4縦２面
エクセルで使えるA5の表形式の受領書テンプレートです。
上下で切り離してA5で2面利用できます。
A5サイズは受領書として一般的なサイズかと思いますので使いやすいのではないでしょうか。
excelの受領書テンプレート②A4横
エクセルで使えるA4横書きの受領書テンプレートです。
A4横書きはあまり使うことが少ないかと思いますので珍しく感じます。
各項目の記載事項が多い場合には文字数的に多く記載できるため使いやすいかもしれません。
excelの受領書テンプレート③納品書兼受領書
エクセルで使える納品書兼受領書テンプレートです。
切り離してA5サイズになります。
個人的には書類として上下で切り離してA5になるので使いやすいのではないでしょうか。
一般的によく使われているテンプレートではないかと思います。
excelの受領書テンプレート④A4縦表形式
エクセルで使えるA4縦型の納品書受領書テンプレートです。
納品書受領書がそれぞれ１ページになっています。
納品書と受領書が同様式で作られているテンプレートなので納品書と受領書の統一感があります。
excelの受領書テンプレート⑤A4縦表形式
エクセルで使えるA4縦型受領書テンプレートです。
A4縦型表形式の受領書テンプレートなので一般的なのかなと思います。
見た目的にも見やすく使いやすいテンプレートなのではないかと思います。
以下にこれらのテンプレートのダウンロードのできるサイトを参考にリンクしておきます。
その他の無料の受領書テンプレート
その他の受領書テンプレート①
グーグルの公式のドキュメントライブラリです。
いろいろな書類のテンプレートがあります。
グーグルスプレッドシートなどで使えるかと思います。
受領書のテンプレートまとめ
受領書のテンプレートはいろいろなバリエーションがあります。
個人的にはA４サイズの納品書と受領書と切り離して使えるタイプのものが使いやすいように思います。切り取る事でA5サイズになるので書類整理的にも使いやすいです。
ミシン目を入れて納品時に納品書とともに受領書を渡しサインや印鑑の押印後切り取ってもらって受領書を受け取るというのが一般的なスタイルなのかなと思います。
A4サイズの場合書類のサイズが大きく書類を失くしてしまうなどのトラブルも防げるのではないかと思います。
受領書を使用することで確かで円滑な取引ができるといいです。
個人の方も法人の方も受領書テンプレートを使用して受領書を使ってみてください。
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この記事のライター
nov.it
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