PDFを圧縮できるフリーソフト・サービス6選

近年ますます情報化社会が進み、さまざまなツールでコミュニケーションをとれるようになりました。

そうした状況で、PDFはOSに左右されずに同じように表示されるため、公的な書類や研究データなどはPDFで公表されることが多いです。

しかし、データが重いと

「メールに添付できない」

「SNSにアップロードするのが遅い」

「空き容量が少なくなってきた」

という問題が増えていると思います。

この記事ではPDFのデータを軽くする方法を紹介していきます。

パソコンに圧縮するためのソフトをインストールすることで、データを圧縮します。

WEBで圧縮するサービスがありますが、パソコン内で完結するため情報の流出リスクが低いのが特徴です。

情報流出が怖い方や部外秘の資料を圧縮したい方におすすめです。

CubeICEは高性能な圧縮・解答ができるフリーソフトです。

MacなどほかのOSで作成されたファイルの文字化けを減らすことができ、さまざまなフォーマットの圧縮・解凍をワンステップで行います。

必要なデータだけを解凍しますし、解凍しなくても中身がわかるのはありがたいですね。

個人利用だけでなく、商用利用も可能。

ファイルやフォアルダーをドラッグ・アンド・ドロップして、「Start  Compression」をクリックすると圧縮できます。

圧縮後は圧縮前後のサイズと圧縮率が表示され、「Open」ボタンでファイル内容を確認することができます。

思っていたよりも圧縮されていなかったときは、「Compression Settings」でさらに圧縮させることも。

日本語に対応していないのが難点です。

ドラッグ・アンド・ドロップでPDFファイルに含まれる高画質画像を圧縮してくれるソフトです。

「メールにPDFファイルを添付したいけど、データ量が大きい」というときに重宝します。

画面はシンプルで短時間で圧縮完了します。

圧縮後は前後のファイル容量と圧縮率がメッセージで表示されます。

画面左にある「画質・圧縮率」から画質を選ぶことで圧縮率を変更することも可能です。

画質が低下しすぎていないか確認しながら圧縮できますが、画像がほとんど使われていないPDFにはあまり効果がないので、注意が必要です。

WEB上にPDFをアップロードして圧縮をしたあと、圧縮データをダウンロードすることで圧縮したPDFを使うことができます。

アップロードした画像は一定期間後に完全に削除されるものが多いので、流出のリスクもある程度低いです。

SHRINK PDFは最大20個までのPDFファイルを選択したまま、ドラッグエリアに移動させることで圧縮させることができます。

アップロード後は自動で圧縮が始まり、完了したファイルは個別に選択するか一括でダウンロードが開始されます。

こちらも操作はドラッグ・アンド・ドロップで完了します。

特徴は「安全保障」と「高品質さ」。

ファイルへのアクセス権は誰にもなく、アップロードされたファイルは1時間後に完全削除されるので、プライバシーが守られます。

圧縮されたデータは144dpiまで縮小され、ファイルの質もサイズもメールに添付したり、WEBに掲載するのに最適です。

こちらのサイトは3段階から圧縮率を変えることができます。

Small PDFでも対応していますが、PDFの統合、分割やWordなどのOfficeへの相互変換ができるサービスです。

Macの場合は、標準で搭載されている「プレビュー」というソフトで簡単にPDFの圧縮をすることができるので便利です。

まずは圧縮したいPDFデータをMacのプレビューで開きます。

開くと、Mac上部のメニューバーに「ファイル」項目があるので、その中の「書き出す」をクリック。

データが上書きされないように別のファイル名に変更します。

同じ画面の「Quartzフィルタ」の「Reduce File Size」を選択し保存。

これでPDFの圧縮が完了します。

画像は「PDFデータを圧縮して容量を軽くする方法Windows&Mac実施手順解説」より参考

PDFデータが重いと問題が出てきますが、フリーソフト・サービスで軽くすることができます。

Cube ICEなら商用利用も可能なので便利です。

Macをお持ちなら標準機能で圧縮ができるので、簡単に行なえます。