今更聞けない！仕事でのライフハック術の意味とは？

皆さんは「ライフハック術」と呼ばれる言葉をご存知でしょうか？ライフハック術とは、簡単にまとめると、仕事をより効率的に行うための仕事術のことをいいます。

仕事術といっても、仕事の効率を高める方法は数多くあり、個々によって実施する方法は異なります。今回は、そんな数多くあるライフハック術の中から特におすすめな仕事術をいくつか抜粋し、その実施法や得られる効果について詳しくご紹介していきます。また、本記事の終盤では、仕事に役立つツールや便利となるとアプリとは一体どのようなものかについても解説していきます。

一昔前までは、ライフハック術とは仕事に限定した言葉として知られていましたが、最近では、ライフを日常の生活と見立て、普段の生活をより充実したものにするための生活術という意味を込めて「ライフハック」という言葉が使われるようになりました。

当然、仕事術は仕事上における業務の効率化を図るためのものであり、生活術は日常生活をより充実なものにするためのノウハウですので、それぞれが目指す目的が異なるため、ノウハウの内容も違ってきます。

それでは早速、仕事上で活用することのできるライフハック術の例を7つご紹介していきます。どれも仕事の効率を高めることのできるおすすめなノウハウですので、今まで実施できていなかったというライフハックがあれば、今日からでも実施してみてください。

人は丸一日ぶっ通しで仕事をしていれば当然身体を壊してしまいます。もちろん、休憩を挟まなければ集中力はみるみる低下していき、それに伴って仕事の効率も低下してきてしまいます。

そのような事態を避ける為には、やはり休憩時間があれば昼寝をするなどしっかりと体を休めさせる必要があります。短時間ではありますが、睡眠を取ることで午後の眠気の対策にも繋がりますし、その分仕事に集中でき結果として最大のパフォーマンスを発揮させることが可能です。

多くの場合、仕事は一つではなく、複数割り当てられており、その日その日で予定があると思われます。さすがに秒単位までは区切りませんが、その日にやることと予定の時間をスケジュール帳などに記載して整理することで、より時間を効率よく使って業務をこなすことができます。

また、スケジュールを事前に把握しておくことで、後々予定をすっぽかしてしまったという事態も避けることができるので、予定をしっかりと管理することのできる社員としても評価されるはず。

仕事をしている間、おそらく全く仕事とは関係のない友人からのメールやLINE、迷惑メールによる通知などが鳴ってしまうこともあるでしょう。仕事中にこうした通知音がなってしまえば、それに注意を持っていかれ、集中が途切れてしまう可能性があります。

仕事中はやはり、必要な通知だけをオンに設定し、仕事とは全く関係のない通知は前もって通知オフに設定しておくことをおすすめします。ただ、誤って必要な通知をオフにしないようにだけ注意してください。

仕事が忙しい時、デスクが散らかってしまってどこにどの書類があるかが分からなくなってしまったという経験をした方もいるでしょう。デスクの上が汚いのと綺麗なのとでは集中力は大きく異なります。

ですので、日々デスクの上はきちんと整頓し、気持ちよく業務をこなせるような環境に整えておいてください。また、整理整頓を習慣化していれば、同時に先ほど説明した予定管理も上手く管理できるようになるので、まさに一石二鳥です。

目標は皆さん何かは持っていると思いますが、それを伝えることで「宣言したんだから目標は必ず達成させよう！」というように、達成動機が高まりやすくなります。

ただ、事前に自分の目標をまとめていなければ、実現不可能な目標や本来の目標とはズレた目標を宣言してしまうことになってしまうので、宣言する前に必ず自分の目標は何なのかをまとめておくとよいでしょう。

また、目標も実現可能なものか、本当にその目標が自分にとって重要となる目標かを再度確認しておくと、達成動機も高まりやすくなります。

皆さんの中には、全て完璧に仕上げなければ満足しないという方や隅から隅までやらないと気が済まないという方もいるでしょう。確かに、細かい点まで確認が必要となる業務も存在しますが、特にそういった確認の必要のない業務を行う際は、手抜きをするのも仕事の効率を高める一つの手です。

手抜きといっても、でたらめにこなすのではなく、コピーペーストなどをうまく活用してみるのもこれに繋がりますし、手抜きをすればその分短時間で業務を終えることができるので、コアとなる業務に時間をさらに費やすことが可能です。

仕事の内容によっては、1日かけても終わらないような仕事から数分で終わってしまう仕事まであります。おそらく、長時間かける仕事の方が長期的にみても忙しくとにかく大変というケースがおおいはず。

ですので、少しでも長期業務への負担を減らすためにも今できる仕事や短時間で終えることのできる業務は先に終わらせておくことをおすすめします。

短時間で終わるなと関わらず終えていない理由の中には、「面倒だから」という理由があると思われますが、後に回せば回すほどさらに面倒なことになってしまうので、前もって短時間で終わる仕事は終わらせておきましょう。

ライフハック術を最大限に活かすためには、ツールもしくはアプリが必要となることもあります。ライフハックツールとは、いわば仕事の効率を高める道具のことです。例えば、電子ノートなどがこれにあたるでしょう。

一方、モバイル端末で使用が可能なライフハックアプリとは、仕事の効率化を図るスマートフォンなどで使用できるアプリケーションのことをいいます。こちらも例を挙げると、文字数チェックアプリや名刺管理アプリなどがライフパックアプリに該当します。

どちらにせよ、ライフハックを活かすためにはこれら2つが必要となるケースもあるので、必要に応じて活用してみると良いでしょう。

それでは、今回のまとめに入ります。ここでは、仕事を中心としたライフハック術の意味に加え、実際に応用できるおすすめのライフハック術をご紹介しました。ライフハック術は、日々の仕事をより効率的に行うことを目標としているため、適切にノウハウを活かすことができれば、日々の仕事もより効率よくこなすことができます。

また、中にはライフハックにとても役立つツールやアプリもあるので、実際に仕事に取り入れてみるとさらなる効果が期待できます。それでは、今回ご紹介したようなライフハック術を早速生かし、仕事の効率を向上させてみてください。