フリーランス必見！請求書の書き方とポイント

法人や個人事業主（フリーランス）にとって重要な書類の一つが請求書です。取引が終了し、その対価を確実に支払ってもらうために必ず用意しなければならない書類です。

請求書に決まった形はありませんが、記載する事項や守るべきルールとマナーも存在し、またクライアントとのスムーズなやり取りすることが出来るだけではなく、しっかり作ることが出来れば確定申告の時に便利に使うことができます。

「請求書にクライアント住所の記載は必要なのか？」

「請求書の発行日はいつにしておくべきなのか？」

などの細かい疑問点などにも触れていきます。

主に請求書の書き方とポイントを詳しく紹介していくので、本記事を参考にしながら請求書を発行してみてください。

フリーランスにとっての請求書とは、クライアントとのやりとりを残すためでもあり、自分自身を搾取させられないようにするためです。

口頭だけでの契約では、支払いの有無で揉めることがあるため支払う義務があるということを明確にするために請求書を作りましょう。

請求書に必要最低限の項目は、国税庁のホームページに記載されている（請求書等の記載事項や発行のしかた）https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6625.htmを参考に請求書の作り方を説明していきます。

昨年（2019年）の増税に伴って、気をつけるべきポイントもまとめています。

「増税になったけど請求書の書き方は以前と変わる？」

など不安な方は参考にしてみてください。

クライアントの会社名または個人名を記載します。

住所の記載はなくても可。

発行日は請求書の作成日ではなく、取引先の締めの日に合わせましょう。

クライアントと取引した内容を記載します。

消費税の表示の仕方は「内税」「外税」の２種類があります。

内税とは、消費税分を含めた値段表記のことをいい一般的には「税込」「総額表示」ともいわれています。

対して外税とは、表示している値段に消費税分を含めない値段表記のことをいいます。また外税は「税抜」「税別」と言われることもあります。

それから、増税に伴い消費税10%と8%を別物として表記する必要があります。この方式をインボイス方式と言います。

この違いをしっかり理解して価格表記をしましょう。

支払い期日は、取引内容や企業によって月末締めや翌月未払いなど違ってくるのが一般的です。

しかし、定期的にやりとりしている場合は支払期日を設定しておくとクライアント側の負担も減りスムーズに取引が出来ます。

この翌月未払いなどが一般的になっているのは、「下請代金支払遅延等防止法」という条例に基づいて行われています。

請求者である自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先を記載します。

振込先は、銀行名、支店名、口座種類、口座名、口座番号を分かりやすく正確に記載しましょう。記載漏れがあると支払いが出来なくなります。

請求と支払いに関する特別な条件があれば記載します。

請求書を作る上で様々なポイントを抑えながら作成が必要です。

請求書作成時の注意点をまとめると以下の通り。

・発行日の記載

・振込手数料

・源泉徴収

・領収書

・請求書の捺印

特に必要ないと思われがちな請求書の捺印に関しても詳しく解説していますので参考にしてみてください。

発行日はクライアントの締め日に合わせて請求書を発行するのが基本です。そのため請求書を発行した日ではなく、相手側の締め日に合わせた発行日にしないといけません。

締め日を過ぎた発行日になると、翌月払いになり支払いが遅れることになるので気をつけましょう。

実際の請求額より少ない時は、振込手数料の負担を請求側から求められていることになります。あらかじめ先方と相談して決めておきましょう。

また、請求書に明記しておけば問題なくやりとりが出来ます。

源泉徴収とは、フリーランスの所得税を天引きして納税する制度で個人事業主（フリーランス）は税法で定められた料金の区分で源泉徴収税額を差し引かれて入金されることがあります。

請求書内に、源泉徴収額を記載しておけばクライアント側の手間を省くことが出来るのでなるべく記載しておくようにしましょう。

以下はフリーランスに当てはまりそうな、源泉徴収の対象になる報酬と料金区分です。

・原稿料、講演料、デザイン料、工業所有権の使用料、技芸・スポーツ・知識等の教授・指導料など

領収書は、銀行振込やカードでの支払いであれば領収書はいりません。

領収書はあくまで現金で払った証明として必要になります。もし領収書を出す場合は金額をみて収入印紙の扱い方も必要になります。

請求書に必ず印鑑を押さないといけないということはありません。しかし請求書の信頼度をあげたり改ざん防止として捺印しておくと安全です。

フリーランスの場合は普段から使用している印鑑や電子印鑑で問題ありませんが、事業用の印鑑を用意しておくと便利です。

印鑑を押す位置は、発行者の情報（個人名・住所・電話番号）に少しだけかぶるようにして捺印しましょう。

作成するのはとても面倒な請求書は、インターネット上で公開させれているテンプレートを使って時短して作っていきましょう。

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請求書は、取引を行うには必要不可欠な書類です。源泉徴収や増税に伴う軽減税率など手間になることもたくさんあります。そういった手間はテンプレートやクラウドサービスを上手に使ってやりとりがスムーズに行くように工夫していきましょう。