退職届の記載方法付き！無料の退職届テンプレート5選

企業で働く方であれば知っておきたい言葉ですが、退職届とはいわゆる、提出する本人が現在働いている会社から退職する意志を報告する書類のことを言います。

これと似た言葉で「退職願」という書類がありますが、これは本人が企業を退職したいという願い出しのための書類ですので、退職そのものの意志を伝えるだけの退職届とはやや異なる意味を持っています。

ただ、どちらにせよしっかりとそれぞれ記入すべき項目を記入してB5など書類の大きさに合った封筒に入れて提出するのがマナーですので、決してマナー違反等をしないよう注意してください。

中には書き出しから書き始めるという方もいますが、氏名や宛名、部署名といった基本項目は特に記入漏れしてしまうリスクのある項目なので、書き出しを記入する前にまずは氏名や宛名、部署名、届出年月日等を記入することをおすすめします。

一見、どこか欠けてしまっても問題ないようにも思えますが、氏名が抜けてしまえば一体誰が提出したものかを後々管理できなくなったしまいますし、部署まで書いていなければ同名の他人と勘違いされてしまう可能性もあるので、漏れなくしっかりと記入しましょう。

退職届のメインともなる項目ですが、この項目では退職する理由やその日にちを具体的かつ手短に記入しなければなりません。

中には、退職する理由が長くなってしまい、読みにくい退職届に仕上がってしまう方もいるので、相手がスラスラと読めるような短くかつ具体的に記入すると良いでしょう。なお、自己都合の場合は具体的に記入しなくても特に問題はありませんが、会社都合で退職する際は多少文が長くなってもいいので、より具体的に記入するようにしましょう。

退職届のメイン部分である退職の理由や退職する日付等を記入すれば退職届が仕上がるというわけではなく、最後に締めとなる文末を記入する必要があります。

退職願の場合は退職することを願い出るものですので、文末に「お願い致します」と記入するのがベターです。一方、退職届の場合、退職願のように退職の可否を問うものではなく、すでに退職することが前提となっているので、文末には「退職致します」と記入すると良いでしょう。

ここまで記入できましたら、あとはB5サイズなどその用紙のサイズに合った封筒に入れて提出してください。

いたってシンプルで一般的に使用される退職届のテンプレートです。基本項目及び退職する日付を記入すれば誰でも簡単に仕上げることができるので、シンプルかつワードで使えるテンプレートを使用したい方はぜひ、ダウンロードしてみてください。

こちらは退職願としても使えますが、タイトル及び文末を変更すれば退職届としても活用できます。退職願から退職届を出したいという方はこのテンプレートひとつで解決できるので是非、ご活用ください。

このテンプレートは主に何らかの疾病により長期療養をどうしてもしなくてはならない際に退職を願い出たいというケースに使用できるテンプレートです。こちらも文末とタイトルさえ変更すれば、内容が合致していればそのまま使用できるので、長期療養で退職しなければならなくなった方はこちらをどうぞ。

こちらはエクセルにて編集が可能な退職願及び退職届のテンプレートです。このサンプルでは退職願とされていますが、こちらもワードテンプレート②と③同様にタイトルと文末さえ変更すれば退職届としても活用できます。

項目ごとに枠に分かれており、必要な項目が充分に用意されたエクセル用テンプレートです。こちらも退職願のテンプレートではありますが、会社都合でない場合は退職理由もそのまま利用できるので、完成したらB5サイズなどその用紙のサイズにあった封筒に入れて提出してください。

ここまで、退職届を作成する際に活用できるワード及びエクセル用のテンプレートをご紹介しました。退職は会社都合もしっかりと考え、早急に伝える必要があります。もちろん、退職が許可されたとしても明日から会社へ行かなくていいというわけでもありませんし、B5サイズなど用紙のサイズにあった封筒にしっかり入れ、極力会社都合に合わせて退職をするというように、最後までマナーを守って企業と向き合いましょう。

また、冒頭でもご紹介したように、それぞれの記入項目はとても重要な項目でもあるので、記入漏れや内容が薄すぎたりしないよう注意してください。