作成のポイント付き！無料のタイムスケジュールテンプレート5選

「タイムスケジュール」とは元々学校などの時間割を示しており、そこから「日程」・「予定表」としての意味も使われるようになりました。

この記事では「タイムスケジュール」を転じた意味である「工程」「予定表」として使い、タイムスケジュール作成のポイントの紹介を行い、無料でダウンロードして使えるエクセルとワードのテンプレートを用意しました。

ビジネスの場では時間の管理が一層重要になっってきましたので、ぜひご活用ください。

なお、おしゃれなタイムスケジュールは用意しておりませんので、おしゃれなテンプレートをお求めの方はほかのサイトをお探しください。

「工程表」や「予定表」といっても、カレンダー方式、ガントチャート方式、さらに言うと1ヵ月単位、1週間単位、1日単位、1時間単位などさまざまなタイプがあります。

よって、どういった予定を立てたいのか、どのくらい先までの予定を一瞥してわかるようにしたいのかといった目的を考えてからタイムスケジュールを作していかなければなりません。

タイムスケジュールに色を付けたりすると視覚的にわかりやすくなります。

「せっかく予定を組んでもトラブルが発生した」なんてことはよくあること。

そういったトラブルをタイムスケジュールに書き込めるようにあらかじめ余白をあけておくと見やすくなりますし、タイムスケジュール管理もしやすくなります。

こちらからは「エクセルで使える無料のタイムスケジュールテンプレート」と題して、Google Driveからダウンロードできる無料のタイムスケジュールテンプレートを用意させてもらいました。

もちろん、ダウンロード後は時間単位のスケジュールを1日単位にするなど、ご自由に編集して構いませんので、ご活用ください。 

1週間の日程のうち、それぞれの曜日のいつからいつまで、どういった作業を行うのかのスケジュールを記入できるテンプレートです。

「1時間単位」とありますがが、曜日はそのままで縦軸には従業員・担当者などを記載して1日単位のタイムスケジュールとして編集することもできますので、ご自由にご活用ください。

こちらは縦軸にはとくに記載がないので、1時間単位や担当者単位でのタイムスケジュールを作成できるテンプレートです。

白黒の書類では他の書類に埋まってしまって探すのが大変・・・なんてことがあると思います。

テンプレートを色付きにするのは意外と手間がかかりますが、こちらのテンプレートならすでに色がついているので、編集も簡単で印刷すると遠くからでも目立つタイムスケジュールを作成できます。

こちらは白黒ですが、今までのエクセルのタイムスケジュールテンプレートと違い、横軸に時間を、縦軸に日付・曜日を配置したタイムスケジュールになります。

ほかのテンプレートでは、①、②のように縦軸に時間、横軸に日付・曜日を配置するものが多い印象です。

しかし、縦軸・横軸にどういった項目を使うかは好みですので、用意させてもらいました。

こちらからは「ワードで使える無料のタイムスケジュールテンプレート」と題して、Google Driveからダウンロードできる無料のタイムスケジュールテンプレートを用意させてもらいました。

もちろん、ダウンロード後は時間単位のスケジュールを1日単位にするなど、ご自由に編集して構いませんので、ご活用ください。 

エクセルに比べると図表などが使いにくいワードのタイムスケジュールテンプレートですが、それはつまりシンプルなタイムスケジュール表を作成できるということです。

たとえ数行だけのタイムスケジュールでもワードなら印刷・表示される部分を減らすことができるので、スッキリとしたタイムスケジュールにすることができます。

①のテンプレートと比べて1行ごとに色がついているので、目的のスケジュールを見つけやすいテンプレートになります。

この記事ではタイムスケジュール作成のポイントと無料ダウンロードできるテンプレートを用意しましたので、ぜひご活用ください。