押印と捺印はどう違う？正しい使い分け方を解説

ビジネスシーンやプライベートシーンでも押印や捺印をする機会がありますが、それぞれが使用される場面というのも違いますし、押印と捺印の違いを理解せずにそのままあべこべに使ってしまっているという方も少なくありません。

あべこべに使用してしまえば、上司に迷惑をかけるだけでなく、重大なトラブルを生んでしまうこともあるので、一つ一つ理解しながら読み進めることをおすすめします。さて、本記事の最初は、そんな押印と捺印の意味的な違いについて詳しく説明していきます。

押印と捺印は両者ともに「ハンコを押す」という共通の意味を持っていますが、押印は主に「記名」として使われます。押印と捺印の大きな違いとしては、誰が名前を記入するかが決定的な違いとして挙げられます。

記名は、いわゆる自分ではなく他の社員等に依頼して他者が代筆して名前を記入する場合に使用されるので、効力としては直筆の署名を書き記す際に押す捺印よりも効果が薄れてしまいます。

一方、捺印は正式には「署名捺印」と呼ばれており、その名の通り署名をする際に使用されます。「署名」とは、簡単に言えば他の社員等に依頼して書かせたものではなく、本人が自分の名前を直筆したもののことをいい、直筆のサイン等をした際にこの捺印を押す必要があるのです。

当然、その名の本人が直筆でサインをしたものですので、先ほども説明したように押印よりも法的な効力が高く、本人が直接関わったものという証拠として扱うことができます。ちなみに、契約書は請求書とは違い、本人ともう1人との契約内容等を記入したものであり、それを確認するのは本人でなければならないため、押印ではなく捺印を必ず押す必要があるのです。

押印と捺印は使用する書類が重要度の高いものであるかどうかによって使い分けがなされます。押印は、比較的書類の重要度が低い請求書などに使用されることがあり、印刷された氏名およびゴム印で押された氏名に対してこの押印が使用されます。

冒頭でも説明しましたが、押印は本人によるものではないため、どうしても法的な効力は薄れてしまいます。ですので、書類の重要度が高い書類には押印は使用されません。

捺印は押印とは逆に、契約書といった比較的重要度の高い書類で署名をした際に使用されます。ただ、契約書の中には重要度の低いものもありますが、そういった書類の場合には捺印でなくとも押印の使用が認められることもあります。

署名は他者が記入する記名とは違い、本人直筆のため、細かい分析を行うことによってその書類に署名したのが本人であるかどうかを筆跡から解析し、本人であるという証拠を残すことができます。万が一のことを考え、リスクを最低限に抑える必要のある重要な書類には、やはりこの捺印が必要不可欠となるのです。

もし、記名に押印してしまえば、上司に叱られるだけでは済まず、後々大きなトラブルが起きてしまう可能性があるので、くれぐれも使用するシーンを誤らないよう注意してください。

ここまで、他者に依頼して印鑑を押してもらう押印と社員本人が印鑑を押す捺印に関してそれぞれの違いを中心に説明してきましたが、2つの違いをしっかりと区別できるようになりましたか？押印及び捺印と似た言葉で「調印」と「押捺」という言葉がありますが、こちらももちろん異なる特徴を持ち、使用されるシーンも異なります。

ここからは、そんな調印と押捺の特徴と使用されるシーンについて解説していきます。

調印及び捺印はどちらも「印鑑を押す」という意味として使われますが、調印は主に重要な契約を結ぶシーンで使用されます。普段企業で働いている方でも、一度は聞いたことはあるものの実際に押したことはないという方もいるでしょう。

それもそのはず、大きなプロジェクトがない限りは使用されませんので、重要な契約に直接関わらない限りはあまり調印を使用することはないでしょう。ただ、企業で働いている以上、一度は押す機会もあるはずなので、これから説明する押捺と調印との違いもしっかりと理解しておきましょう。

余談ですが、普段プライベートでも使われるシャチハタは、内容を確認したという証明をするものであって、法的な強い効力があるわけではないので、使用してしまうと予期せぬトラブルや上司に多大なる迷惑をかけ兼ねません。シャチハタが使われるのは重要度が特に低い書類に使用されるので、シャチハタを無闇に使用するのは極力控えてください。

一方押捺ですが、こちらも調印同様に「印鑑を押す」という意味が込められています。また、昔から一部で使用されていた拇印と呼ばれる、親指に朱肉をつけて指紋を印鑑として押すという意味もは噛まれています。

最近では、滅多に拇印は押されませんが、1900年代では「外国人登録」をする際に必須となっていたので、日常でも飛び交う言葉とされていました。しかし、2000年以降その制度が撤廃されたため、それ以降押捺するシーンというのがなくなってしまいました。

しかし、現在でも押印及び捺印どちらも含めた言葉として使用される場合もあるので、普段使わない言葉だからといって疎かにせず、印鑑の基礎的な知識として把握しておくことをおすすめします。

ここまで、契約書や請求書等で使用される押印と捺印及び調印と押捺の違いについて説明してきましたが、それぞれの違いと使用されるシーンはしっかりと区別できましたか？

一見、どれも同じようなシーンで同じように使用されるようにも思われますが、押印と捺印及び調印と押捺はどちらも違った特徴を持っているので、あべこべに使用しないよう注意しなければなりません。

特に、重要度の高い契約書や請求書で誤って別の人に依頼して押印させてしまったりシャチハタを使用してしまうと、上司に怒られるだけでなく、後々何らかのトラブルがあった際、それが自分が直接関わる書類だという証明ができなかったりするので、重要度の高い書類に関しては社員本人が直筆で署名し、捺印するようにしましょう。